호찌민시에서 외국인 임시거주증 받기: 서류, 처리 기간, 서류가 반려되는 이유

임시거주증이 있으면 외국인은 베트남에 장기 체류하면서 매번 비자를 받지 않고 자유롭게 출입국할 수 있습니다. 호찌민시에서 일하거나 투자하거나 가족과 함께 사는 사람에게 가장 편리한 체류 서류입니다. 다만 올바른 대상에 해당하고, 올바른 비자로 입국했으며, 유효한 보증인이 있어야 발급됩니다.

이 글은 베트남 외국인 출입국·경유·거주법(법률 47/2014/QH13, 2019년·2023년·2025년 개정)의 핵심과 서류가 반려되는 실제 사례를 정리했습니다.

임시거주증 발급 대상

법 제36조에 따라 외교·영사 기관 및 국제기구 직원(NG3)과, 아래 기호의 비자로 입국한 외국인에게 발급됩니다. 거주증 기호는 비자 기호와 같습니다.

• LĐ1, LĐ2: 노동허가 면제 확인서 또는 노동허가서가 있는 근로자.
• ĐT1, ĐT2, ĐT3: 투자 금액에 따른 투자자 및 베트남에 투자한 외국 기관의 대표.
• TT: 일부 자격(취업, 투자 등) 외국인의 배우자와 18세 미만 자녀, 또는 베트남 국민의 부모·배우자·자녀.
• DH: 유학생·인턴. NN1, NN2: 외국 기관 대표사무소·프로젝트 책임자. LV1, LV2, LS, PV1: 국가기관 업무, 변호사, 상주 기자.
• 2026년 7월 1일부터: 법률 118/2025/QH15에 따른 UĐ1(고급 디지털 기술 인력)과 UĐ2(UĐ1 소지자의 배우자와 18세 미만 자녀).

관광 비자(DL), 전자비자(EV), 상용 비자(DN1, DN2), 친지 방문 비자(VR)는 대상이 아닙니다. 이런 비자로 체류 중이라면 먼저 비자 목적 변경 요건을 충족하거나 맞는 비자를 받아야 합니다. 자격이 있다고 생각했는데 접수되지 않는 가장 흔한 이유입니다.

유효 기간

• ĐT1, UĐ1, UĐ2: 최대 10년.
• ĐT2, DH, NG3, LV1, LV2, LS: 최대 5년.
• ĐT3, TT, NN1, NN2: 최대 3년.
• LĐ1, LĐ2, PV1: 최대 2년.

거주증 기간은 여권 잔여 기간보다 최소 30일 짧아야 합니다. 실제로는 근거 서류의 기간도 넘지 않습니다. LĐ2 거주증은 노동허가서, TT 거주증은 보증인의 거주증 기간을 따릅니다. 여권이 1년 남짓 남았다면 먼저 여권을 갱신하세요.

호찌민시 접수처

외국인이 직접 자기 이름으로 신청하지 않습니다. 초청·보증하는 기관이나 개인(보통 근무 회사, 투자한 회사, 베트남인 배우자)이 기관 본사 소재지 또는 개인 보증인 거주지의 출입국관리기관에 접수합니다. 호찌민시의 보증인이라면 사안에 따라 호찌민시 공안 출입국관리과 또는 공안부 출입국관리국입니다. 일부 단계는 공공서비스 포털에서 온라인으로 할 수 있습니다.

처음 외국인을 보증하는 회사는 설립·사업자 등록 증명서 공증 사본과 인감·서명권자 서명 견본을 담은 통보 서류를 먼저 출입국관리기관에 제출해야 합니다. 한 번만 하면 되고 변경 시 갱신하지만, 이 절차가 없으면 거주증 서류가 접수되지 않습니다.

준비 서류

• 보증 기관 또는 개인의 임시거주증 발급 신청서(NA6 또는 NA7 양식).
• 사진을 붙인 신청서(NA8 양식)와 규격 증명사진.
• 현재 비자와 입국 도장이 있는 유효한 여권 원본.
• 자격 증빙: 노동허가서 또는 면제 확인서, 투자·기업 등록 증명서, 혼인 증명서, 출생 증명서. 외국 발급 서류는 국가에 따라 아포스티유 또는 영사 인증 후 베트남어 번역 공증이 필요합니다.
• 현재 거주지에서 임시 거주 신고를 마친 증빙.

처리 기간

법 제37조에 따라 출입국관리기관은 서류를 모두 접수한 날부터 5 근무일 이내에 발급을 검토합니다. 이는 서류가 갖춰진 뒤의 처리 기간이며, 노동허가서와 외국 서류를 준비하는 기간은 보통 훨씬 길고 사안에 따라 다릅니다.

처리 기간에는 여권 원본이 보관되어 출국할 수 없습니다. 출장이나 귀국 일정은 수령 예정일 이후로 잡고, 보완 요청이 와도 체류 기간을 넘기지 않도록 여유 있게 접수하세요.

수수료

정부 수수료는 재정부 고시에 따라 거주증 기간별로 정해집니다. 번역, 공증, 인증 비용과 대행 서비스 이용 시 서비스 수수료가 추가될 수 있습니다. Gateway는 항목별로 나누어 견적을 드립니다.

서류가 자주 반려되는 이유

• 대상이 아닌 비자(DL, EV, DN)로 입국하고 목적 변경을 하지 않음.
• 노동허가서가 없거나 곧 만료되거나 보증 회사와 다른 회사로 발급됨.
• 여권 잔여 기간이 짧아 거주증이 몇 달만 발급되거나 발급되지 않음.
• 임시 거주 신고를 하지 않았거나 신고 주소가 서류와 다름.
• 회사가 인감·서명 통보를 하지 않았거나 서명권이 없는 사람이 서명함.
• 여권, 노동허가서, 신청서 사이의 정보 불일치: 이름, 여권 번호, 생년월일.
• 외국 발급 혼인·출생 증명서의 아포스티유 또는 영사 인증과 번역 공증 누락.
• 체류 기간 초과 등 처리되지 않은 위반 사항.

발급 후

• 출입국 시 항상 여권과 함께 거주증을 지참하세요.
• 여권 갱신, 보증 회사 변경, 발급 근거 변경 시 절차를 다시 해야 합니다.
• 만료된 거주증은 새 거주증 발급을 검토받을 수 있습니다. 취업 거주증은 새로 받거나 연장한 노동허가서가 필요하므로 1~2개월 전에 준비하세요.
• 배우자와 18세 미만 자녀는 본인의 거주증을 근거로 TT 거주증을 신청할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

전자비자로 호찌민시에 있는데 바로 거주증을 신청할 수 있나요? 노동허가서 또는 면제 확인서가 이미 있는 경우에만 가능합니다. 법은 이 경우 전자비자 입국자의 비자 목적 변경을 허용합니다. 없다면 노동허가서가 먼저입니다.

접수할 때 본인이 있어야 하나요? 신청 주체는 보증인입니다. 본인은 여권 원본을 제공하고 신청서에 서명하며, 접수와 수령은 보증인이나 위임받은 업체가 할 수 있습니다.

퇴사하면 거주증을 계속 쓸 수 있나요? 취업 거주증은 보증 회사에 묶여 있습니다. 계약이 끝나면 노동허가서가 효력을 잃으므로 새 회사를 통한 새 허가서와 거주증 등 상황에 맞는 절차가 필요합니다.

Gateway는 접수 전에 비자, 노동허가서, 여권을 확인해 자격 여부와 받을 수 있는 거주증 기간을 바로 알려 드립니다.