サービス
ベトナム在住外国人向けサポートサービス
ビザや在留書類のほか、申請や渡航に伴ってよく発生する手続きにも対応します。SIM カードと eSIM、翻訳公証、領事認証、航空券です。
概要
付随する手続きも一つの窓口で
労働許可証や一時在留カードの申請には、細かな手続きがいくつも伴います。学位証明書には領事認証が必要で、書類は翻訳して公証を受け、渡航したばかりの方には認証コードを受け取るベトナムの電話番号が必要です。手続きごとに業者を探す代わりに、書類を担当している同じ専門スタッフにまとめてお任せいただけます。
サポートサービス一覧
| サービス | 内容 | 主に必要となる場面 |
|---|---|---|
| ベトナム SIM カード | ベトナムの電話番号付きの物理 SIM、パスポートで本人登録 | 長期滞在で、銀行の認証コードや配車・デリバリーアプリに番号が必要なとき |
| eSIM | QR コードで開通するデータプラン、SIM の差し替え不要 | 短期の渡航で、到着後すぐに通信したいとき |
| 翻訳公証 | ベトナム語への翻訳またはベトナム語からの翻訳と、訳文の公証 | 学位証明書、婚姻証明書、出生証明書、無犯罪証明書を提出するとき |
| 領事認証 | 外国の書類をベトナムで、ベトナムの書類を海外で有効にするための認証 | 労働許可証、家族の一時在留カード、結婚、留学の申請 |
| 航空券 | 国際線・国内線の予約、日程変更、法人向け請求書の発行 | ビザの有効期間や申請日程に合わせて便を決めるとき |
要件と必要書類
ご準備いただくもの
ベトナムの SIM カードと eSIM
- 滞在期間と使い方に合わせて、物理 SIM と eSIM のどちらがよいかご案内します。
- 規定に従い、パスポートで契約者情報を登録します。
- 出発前に eSIM のコードをメールでお送りし、到着後すぐに開通できます。
- チャージやプラン更新の方法をご案内します。
eSIM は、eSIM に対応し SIM ロックのない端末でのみ利用できます。
翻訳公証
- 学位証明書、成績証明書、職歴証明書、労働契約書。
- 身分関係の書類：婚姻証明書、出生証明書。
- 無犯罪証明書、健康診断書。
- 官公庁へ提出するための訳文の公証。
領事認証
- ベトナムで使用する外国書類の領事認証。
- 海外で使用するベトナム書類の領事証明。
- 書類の発行国で必要な手順と順序のご案内。
- 認証後の翻訳と公証。
国によっては、条約や相互主義により認証が免除されます。着手前に当社で確認します。
航空券
- ベトナム行き国際線とベトナム国内線の予約。
- ビザの有効開始日に合わせた便の選定。
- 航空会社の規定に基づく日程・氏名変更のサポート。
- 専門家の航空券を手配する企業向けの請求書発行。
当社が行うこと
- 1
必要な手続きと、結果が必要な時期をお知らせいただきます。
- 2
費用、期間、お送りいただく書類をご案内します。
- 3
書類または渡航情報をお送りいただきます。
- 4
手続きを進め、進捗をお知らせします。
- 5
結果をメール、配送またはオフィスでお渡しします。
費用
- 費用は手続きごとにお見積りします：翻訳ページ数、認証する書類の数、プラン、旅程。
- 官公庁と在外公館の手数料は、お見積りで別に明記します。
- 航空券とプランの価格は、予約時点の航空会社・通信会社の価格に従います。
ご注意
- 領事認証は、労働許可証の申請で最も時間がかかる手順になりがちです。早めに始めてください。
- 書類は先に領事認証を受け、その後に翻訳と公証を行います。
- 払い戻しや変更ができない航空券は、ビザが発給されてから予約してください。
- ベトナムの携帯電話契約は本人名義での登録が必要です。SIM の受け取り時にはパスポートをお持ちください。
Gateway Visa でビザを申請しなくても、サポートサービスだけ利用できますか？
できます。翻訳公証や領事認証など、必要な手続きだけをご依頼いただけます。
物理 SIM と eSIM のどちらを選ぶべきですか？
短期の渡航でデータ通信だけ必要なら eSIM が便利です。長く滞在し、認証コードを受け取るベトナムの番号が必要な場合は、番号付きの SIM をお使いください。
私の書類に領事認証は必要ですか？
発行国と書類の種類によります。時間と費用をかける前に確認しますので、写しをお送りください。
領事認証にはどのくらいかかりますか？
発行国と手続きを行う機関によって、数日から数週間かかります。書類を確認したうえで具体的な期間をお伝えします。
お見積り
ご状況に合わせてご相談ください
必要書類の一覧、想定スケジュール、具体的なお見積りをメールでお送りします。
Gateway Visa は相談および手続きサポートを提供する民間企業であり、政府機関ではありません。ビザおよび関連書類の発給可否は、ベトナムの所管当局が判断します。