임시거주증 만료·분실·이직 시: 신규 발급, 재발급 및 신청 일정

많은 외국인과 인사 부서는 임시거주증 만료가 몇 주 남지 않았을 때, 카드를 분실했을 때, 또는 직원이 다른 회사로 옮길 때가 되어서야 임시거주증을 신경 쓰기 시작합니다. 이때 흔히 나오는 질문은 갱신해야 하는지 새로 발급받아야 하는지, 얼마나 미리 신청해야 하는지, 카드를 기다리는 동안 해외에 나갈 수 있는지 등입니다.

이 글은 베트남 외국인 출입국·경유·거주법(법률 47/2014/QH13, 법률 51/2019/QH14, 법률 23/2023/QH15 및 법률 118/2025/QH15로 개정)에 따라 각 상황별로 답변합니다. 규정과 실무는 바뀔 수 있으므로 신청 전에 출입국관리 당국에 확인하시기 바랍니다.

카드 갱신은 없습니다: 만료 시 새 카드를 신청합니다

법률에는 임시거주증 갱신에 관한 규정이 없습니다. 법률 제38조에 따르면 카드가 만료되면 새 카드 발급을 심사합니다. 즉, 카드 만료가 임박하면 보증인이 처음 신청할 때와 거의 같은 방식으로 새로 카드 발급을 신청해야 합니다.

이는 임시거주 연장과 구별해야 합니다. 임시거주 연장은 별개의 절차로, 출입국관리 당국이 여권에 도장을 찍어 추가 체류 기간을 허가하는 것이며, 보통 카드 발급 요건을 아직 갖추지 못했거나 출국 준비에 시간이 필요할 때 이용합니다.

새 카드의 유효기간은 다음 세 가지 요소에 따라 달라지므로 신청 전에 확인하시기 바랍니다:

• 카드 코드별 최대 유효기간: 예를 들어 LĐ1, LĐ2는 최대 2년, TT, ĐT3는 최대 3년, DH, ĐT2는 최대 5년, ĐT1은 최대 10년입니다.
• 여권: 카드 만료일은 여권 잔여 유효기간보다 최소 30일 앞서야 합니다. 실무에서는 약 1년짜리 카드를 받으려면 여권 유효기간이 13개월 정도 이상 남아 있어야 한다고 많이 권합니다. 이는 일반적인 관행이며 법률 문구는 아닙니다.
• 증빙 서류: 카드 유효기간은 보통 노동허가서, 면제 확인서 또는 보증인 본인의 카드 유효기간을 넘지 않습니다.
• 여권 만료가 임박했다면 카드가 너무 짧은 기간으로 발급되지 않도록 먼저 여권을 갱신한 후 새 카드를 신청하십시오.

얼마나 미리 신청해야 하나

법률은 만료 전 최소 며칠 전까지 신청해야 한다는 기한을 정하고 있지 않습니다. 출입국관리 당국의 처리 기간은 완전하고 유효한 신청서 접수일로부터 근무일 기준 5일 이내이지만, 이는 전체 과정의 마지막 단계에 불과합니다.

근로자의 경우 가장 시간이 오래 걸리는 단계는 대개 노동허가서입니다. 시행령 219/2025/NĐ-CP에 따르면 노동허가서 처리 기간은 근무일 기준 10일이며, 노동허가서 면제 확인은 근무일 기준 5일이 걸립니다. 새 노동허가서나 연장된 노동허가서 없이는 기존 허가서보다 긴 기간의 카드를 받을 수 없습니다. 일부 대행업체는 만료 근무일 기준 5~15일 전에 카드를 신청하라고 권하는데, 이 수치는 실무 경험에 근거한 것일 뿐입니다.

인사 부서를 위한 권장 일정:

• 카드 만료 약 2개월 전: 여권 만료일, 노동허가서 만료일, 직원의 해외 출장 일정을 확인합니다.
• 노동허가서도 곧 만료되는 경우: 카드는 허가서를 따르므로 먼저 허가서 연장 또는 신규 발급을 신청합니다.
• 새 허가서가 발급되면: 카드 신청서를 준비하고, 직원이 이사한 경우 임시거주 등록을 갱신합니다.
• 당국이 추가 서류를 요청할 경우를 대비해 여유를 두고 일찍 카드를 신청합니다.
• 카드가 만료된 후에 신청하지 마십시오. 체류 기간 초과는 행정 처벌 대상이며 향후 신청에 영향을 줄 수 있습니다.

기존 카드 만료 시 새 카드 신청 서류

보증인(회사, 기관 또는 베트남 국민)은 공안부 출입국관리국 또는 기관 본사 소재지나 보증인 거주지의 성·시 공안 출입국관리과에 신청서를 제출합니다. 공안부 공공서비스 포털을 통해 온라인으로도 신청할 수 있습니다.

신청 서류는 보통 다음과 같습니다:

• 보증 기관의 신청서(양식 NA6), 또는 베트남 국민이 가족을 보증하는 경우 신청서(양식 NA7)와 관계 증빙 서류.
• 사진을 부착한 임시거주증 신청서(양식 NA8) 및 2x3 cm 사진.
• 유효한 여권 원본과 현재 임시거주증.
• 목적 증빙 서류: 노동허가서 또는 면제 확인서, 투자 관련 서류, 혼인증명서 또는 출생증명서.
• 체류지 임시거주 등록 확인서.
• 신청서를 제출하는 사람에 대한 회사 소개장.

이직 시: 기존 카드를 계속 사용할 수 없습니다

취업 계열 카드는 보증 회사에 연계되어 있습니다. 직원이 기존 회사를 떠나면 카드 발급 근거가 사라지므로 기존 카드로 새 회사에서 일할 수 없습니다. 새 회사는 노동허가서(또는 면제 확인서)를 받고 자사 명의로 새 카드를 신청해야 합니다.

2024년 정부 포털에 게시된 독자 질의 답변에 따르면, 기존 회사가 더 이상 직원을 보증하지 않는 경우 직원은 출입국관리 당국에 연락해 기존 카드를 반납하고 출국 준비를 위한 임시거주 연장을 받으며, 이후 새 회사가 비자 또는 카드를 신청합니다. 직원이 목적과 예정 고용주 이름을 기재해 직접 e-비자를 신청할 수도 있습니다. 실무에서는 새 회사가 새 노동허가서를 받아 직원이 출국하지 않고도 새 카드를 발급받은 사례도 있습니다. 사안에 따라 처리 방식이 다를 수 있으므로 미리 출입국관리 당국에 문의하십시오.

이직 시 권장 절차:

• 기존 회사를 떠나기 전: 카드와 여권 만료일을 확인하고 새 회사와 입사일을 협의합니다.
• 새 회사는 가능한 한 빨리 노동허가서 또는 면제 신청을 제출합니다.
• 기존 회사는 계약 종료를 확인해 주고 출입국관리 당국의 안내에 따라 기존 카드를 처리하는 데 협조합니다.
• 본인의 경우 베트남 내에서 새 카드를 신청할 수 있는지, 아니면 임시거주 연장을 받은 뒤 출국했다가 올바른 목적의 비자로 재입국해야 하는지 출입국관리 당국에 문의합니다.
• 새 노동허가서가 발급되면 새 회사는 위 항목의 서류 목록에 따라 카드를 신청합니다.

카드 분실 또는 훼손

카드를 분실하거나 잃어버렸거나 훼손된 경우 재발급을 신청합니다. 신청서는 기본적으로 카드 신청과 동일하며 경위서가 추가됩니다. 경찰이나 지방 당국의 분실 확인서가 필수인지에 대해서는 현재 출처마다 의견이 다릅니다. 일단 준비해 두고, 신청 전에 공안부 공공서비스 포털에서 요건을 확인하십시오.

새 카드를 받기 전에 급히 출국해야 하는 경우, 여권에 유효한 비자나 임시거주증이 있어야 하므로 실무상 보통 비자를 받아야 합니다. 이 경우에도 출입국관리 당국에 직접 문의하십시오.

재발급 신청 서류는 보통 다음과 같습니다:

• 보증인 신청서(NA6 또는 NA7)와 사진을 부착한 양식 NA8.
• 여권 원본과 규격 사진.
• 카드 분실 또는 훼손 경위서.
• 훼손된 카드(원본), 보관하고 있는 경우.
• 접수 기관이 요구하는 경우 경찰 또는 지방 당국의 분실 확인서.
• 임시거주 등록 확인서 및 카드 발급 근거가 여전히 유효함을 증명하는 서류.

카드를 기다리는 동안 베트남을 떠날 수 있나요?

이 질문에 직접 답하는 공식 문서는 없습니다. 실무상 유의할 점은 다음과 같이 정리할 수 있으며, 항공권 예약 전에 출입국관리 당국에 확인하시기 바랍니다:

• 방문 신청 시에는 보통 여권 원본이 필요합니다. 처리 기간 동안 외국인은 출국할 여권이 없습니다.
• 온라인 신청의 경우 여권 원본을 언제 제출해야 하는지 명확하지 않습니다. 신청 시 꼼꼼히 문의하십시오.
• 기존 카드가 만료되었거나 반납된 경우, 해외에 나갔다가 베트남에 재입국하려면 비자나 적절한 서류가 필요합니다.
• 가장 안전한 방법은 새 카드 수령 예정일 이후에 돌아오도록 여행 일정을 잡거나, 기존 카드의 유효기간이 충분히 남아 있다면 여행 후에 신청하는 것입니다.

Gateway의 지원 내용

Gateway는 근로자, 투자자 및 가족을 위한 임시거주증 절차를 대행합니다. 카드 발급 결정은 출입국관리 당국의 권한입니다. 정부 수수료는 카드 유효기간에 따라 다르며, 서비스 수수료는 사안별로 견적을 드립니다. 문의: [email protected], +84367387309.

• 현재 비자 또는 카드와 카드 발급 근거를 검토하고, 신청 가능한 카드 종류와 유효기간을 판단합니다.
• 신청서와 양식을 준비하고 보증인의 서명을 안내합니다.
• 출입국관리 당국에 신청서를 제출하고 진행 상황을 확인하며, 요청 시 추가 서류를 제출합니다.
• 카드를 수령하여 여권과 함께 전달합니다.