노동허가 서류가 반려되는 주된 이유는 근로자 서류입니다. 직무와 맞지 않는 학위, 정보가 부족한 경력 증명서, 기간이 지난 범죄경력증명서.
노동허가 서류 중 기업이 작성하는 부분은 대개 문제가 되지 않습니다. 시간이 걸리고 실수가 잦은 것은 근로자 서류, 특히 해외에서 발급받아 인증·번역·공증해야 하는 서류입니다. 시행령 219/2025/NĐ-CP 기준으로 서류별로 당국이 주로 확인하는 점을 정리했습니다.
서류는 신청 직무 유형을 증명해야 합니다
근로자가 관리자, 운영 이사, 전문가, 기술 인력 중 하나임을 보여야 하며 유형마다 증빙이 다릅니다.
- 전문가: 학사 이상 학위와 관련 경력 2년 이상 증빙(금융, 과학, 기술, 혁신 등 일부 분야는 1년).
- 기술 인력: 1년 이상 교육을 증명하는 학위·자격증과 경력 2년 이상, 또는 관련 경력 3년 이상.
- 운영 이사: 직위와 관련된 경력 3년 이상 증빙.
- 관리자: 회사 정관이나 임명 결정 등 관리 직위 증빙.
학위는 업무와 관련이 있어야 합니다
당국은 학위의 전공과 직무를 비교합니다. 기계공학 전공자가 금융 전문가로 신청하면 석사라도 어렵습니다. 전공이 정확히 일치하지 않으면 자격증, 성적증명서, 직무 기술서로 연관성을 보여 주세요.
- 학위 원본이나 인증 사본을 사용하고, 직접 인쇄한 스캔본은 쓰지 마세요.
- 학위의 이름은 여권과 일치해야 합니다. 개명했다면 증빙을 첨부하세요.
- 외국 학위는 발급국에 따라 아포스티유 또는 영사 인증 후 베트남어 번역 공증이 필요합니다.
경력 증명서: 세부 내용이 결과를 좌우합니다
경력 증명서는 보완 요청이 가장 많은 서류입니다. 일반적인 추천서로는 부족하며 다음을 담아야 합니다.
- 회사 레터헤드에 회사명, 주소, 연락처.
- 근로자 이름과 생년월일 또는 여권 번호.
- 직함, 직위, 베트남에서 할 업무와 맞는 간단한 업무 설명.
- 근무 기간을 일·월·연도까지 정확히, 요구 연수를 충족하도록.
- 서명자의 서명, 이름, 직함, 그리고 해당 국가에서 사용한다면 회사 직인.
베트남에서 일한 적이 있다면 직무가 관련된 경우 이전에 받은 노동허가서나 면제 확인서를 경력 증빙으로 쓸 수 있는 경우가 있습니다. 지역마다 운영이 다를 수 있으니 접수 기관에 먼저 확인하세요.
범죄경력증명서: 6개월 기한에 주의
외국 또는 베트남이 발급한 범죄경력증명서나 무범죄 확인서가 필요하며, 접수일 기준 발급 6개월 이내여야 합니다. 베트남에 사는 근로자는 보통 베트남에서 발급받고, 공공서비스 포털에서 노동허가 신청과 함께 신청할 수 있습니다. 아직 베트남에 오지 않았다면 거주국에서 발급받습니다.
해외 증명서는 인증, 번역, 공증을 거쳐야 하므로 6개월이 금방 지나갑니다. 너무 일찍 받지도, 다른 서류가 다 끝날 때까지 미루지도 마세요. 기한이 지나면 인증 과정을 처음부터 다시 해야 합니다.
건강 진단서
권한 있는 의료기관의 진단서가 필요합니다. 해외 발급 진단서는 베트남과 해당 국가 사이에 조약이나 협정이 있을 때만, 발급 후 12개월 이내에 인정됩니다. 외국인 검진이 가능한 베트남 병원에서 받는 것이 보통 가장 간단합니다.
인증과 번역 순서
- 발급국에서 원본 취득: 학위, 경력 증명서, 범죄경력증명서.
- 아포스티유(협약 가입국, 2026년 9월 11일부터) 또는 영사 확인 후 베트남 공관에서 영사 인증.
- 베트남에서 베트남어 번역 및 번역 공증.
- 모든 번역본의 이름, 생년월일, 여권 번호 재확인.
흔한 실수
- 경력 증명서에 연수만 있고 시작일과 종료일이 없음.
- 여러 회사 경력을 합산했는데 한 회사의 증명서가 빠짐.
- 접수일 기준 6개월이 지난 범죄경력증명서.
- 번역본마다 이름 표기가 다름.
- 인증 없는 복사본이나 스캔본.
자주 묻는 질문
대학 학위가 없어도 받을 수 있나요? 교육 수료증과 충분한 경력이 있다면 기술 인력으로 가능할 수 있습니다. 전문가 유형은 학사 이상이 필요합니다.
이전 회사가 폐업했다면 경력을 어떻게 증명하나요? 경우에 따라 다릅니다. 근로계약서, 이전 노동허가서, 권한 있는 기관의 확인서 등 대체 서류를 쓸 수 있습니다. 서류를 보내 주시면 검토해 드립니다.
Gateway는 인증을 받기 전에 학위와 경력 증명서를 검토해 고칠 부분을 알려 드려 전체 과정을 다시 하지 않도록 돕습니다.
