海外で発行された学位証明書、無犯罪証明書、婚姻証明書は、通常、領事認証を受けてからでないとベトナムで使えません。申請全体を最も遅らせやすい手順でもあります。
領事認証とは
外国で発行された書類の印章、署名、役職をベトナムの権限ある機関が証明し、その書類がベトナムで認められ使用できるようにする手続きです。書類の内容を証明するものではありません。
必要になることが多い書類
- 大学の学位証明書、専門資格の証明書、職歴証明書。
- 海外で発行された無犯罪証明書。
- 家族の申請に使う婚姻証明書、出生証明書。
- 海外の親会社の法人書類。
一般的な順番
- 発行国で求められる場合は、その国での公証または認証。
- 発行国の外務当局による認証。
- その国にあるベトナム公館による領事認証。
- ベトナムでベトナム語に翻訳し、訳文の公証を受ける。
免除される場合
国によっては、ベトナムが加盟する国際条約や相互主義に基づき、領事認証が免除されます。対象は時期によって変わるため、他の方の経験に頼らず、着手前に確認してください。
逆方向の場合
ベトナムで発行された書類を海外で使うには、ベトナムの外務当局による領事証明を受け、その後に提出先の国の公館で認証を受けます。他国の移民申請に提出するベトナムの無犯罪証明書が代表的な例です。
アドバイス
- 早めに始めてください。労働許可証の申請で最も長くかかる手順になりがちです。
- 認証が先、翻訳は後です。順番を逆にするとやり直しになることが多くあります。
- すべての書類の氏名がパスポートと一致しているか確認してください。
