이직 시 노동허가서: 신규 발급인가 재발급인가, 임시거주증, 그리고 공백을 피하는 올바른 순서

베트남에서 합법적으로 일하던 외국인이 다른 회사의 채용 제안을 수락했습니다. 이때 직원과 새 회사 인사팀이 가장 먼저 묻는 질문은 대개 이렇습니다. 아직 유효한 노동허가서를 그대로 이어서 쓸 수 있는지, 임시거주증은 다시 받아야 하는지입니다.

결론부터 말하면, 노동허가서와 임시거주증은 모두 거기에 기재된 고용주에 묶여 있습니다. 회사를 바꾼다는 것은 기재된 당사자가 바뀐다는 뜻이므로, 두 서류 모두 새 회사 명의로 새로 받아야 합니다. 어려운 부분은 서류 작업이 아니라 순서입니다. 순서를 잘못 잡으면 직원이 노동허가서가 없거나 유효한 체류 근거가 없는 공백 상태에 놓일 수 있습니다. 현재 노동허가서 절차는 2025년 8월 7일(07/8/2025)부터 시행된 Decree 219/2025/NĐ-CP가 규율하며, 이 시행령은 Decree 152/2020/NĐ-CP와 Decree 70/2023/NĐ-CP를 대체합니다.

기존 노동허가서를 새 회사에서 쓸 수 있나요?

쓸 수 없습니다. 노동허가서는 특정 고용주를 위해 일하도록 개인에게 발급됩니다. 기존 회사와의 계약이 끝나면 그 허가서는 더 이상 다른 회사에서 일할 근거가 되지 못합니다.

간단히 재발급받으면 된다고 생각하는 사람이 많습니다. 그러나 Decree 219 제23조에 따르면 재발급은 매우 제한된 경우에만 적용되며, 다른 법인으로 옮기는 것은 여기에 포함되지 않습니다. 또한 Decree 219는 Decree 70/2023에 있던 근무지 변경에 따른 재발급 사유를 삭제했으므로, 이제 근무지가 바뀌는 경우에도 새 허가서가 필요합니다. 연장은 유효기간만 늘려 줄 뿐 회사를 변경하는 데는 사용할 수 없습니다.

회사명 변경에 관한 참고 사항: 재발급 사유는 '식별번호 변경 없이 고용주의 명칭만 바뀐 경우'입니다. 식별번호와 기업등록번호는 서로 다른 번호입니다. 기존 회사가 상호를 변경했거나 다른 법인으로 구조조정된 경우에는 재발급 절차를 선택하기 전에 꼼꼼히 확인하시기 바랍니다.

• 재발급 가능: 유효한 허가서를 분실했거나 사용할 수 없을 정도로 훼손된 경우.
• 재발급 가능: 유효한 허가서에 기재된 성명, 국적 또는 여권번호가 변경된 경우.
• 재발급 가능: 식별번호 변경 없이 고용주의 명칭이 변경된 경우.
• 신규 발급 필요: 직위와 직함이 같더라도 다른 고용주에게 옮겨 일하는 경우.
• 신규 발급 필요: 근무지가 변경된 경우.

새 회사의 노동허가서 신청: 서류와 소요 기간

신청인은 새 회사이며, 직원이 근무할 예정인 지역의 성급 인민위원회에 신청서를 제출합니다. Decree 219에 따라 회사는 외국인 근로자 고용 필요성 소명과 허가서 신청을 겸하는 단일 서류를 제출하며, 고용 필요성 승인을 받는 별도 단계는 더 이상 없습니다.

처리 기간은 완비된 서류를 접수한 날부터 영업일 기준 10일입니다. 신청이 거부되면 관할 기관은 영업일 기준 03일 이내에 사유를 밝힌 서면으로 회신해야 합니다. 일반적인 안내에 따르면 서류는 근무 시작일 60일 이내, 늦어도 시작일 10일 전까지 제출해야 하나, 이 기한은 접수처에 확인하시기 바랍니다. 수수료는 각 성의 인민의회가 정하므로 신청 지역에서 현재 적용되는 금액을 확인해야 합니다.

이미 노동허가서를 보유한 사람은 대개 일부 서류를 갖고 있습니다. 과거에는 새 회사에서 같은 직위를 맡는 사람을 위한 간소화 서류가 있었지만, Decree 219에서도 이것이 유지되는지는 분명하지 않습니다. 서류를 생략하기 전에 접수 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 외국인 근로자 고용 필요성 소명을 포함한 Form No. 03 양식의 허가서 신청서.
• 12개월 이내에 발급된 유효한 건강진단서.
• 발급일로부터 6개월이 지나지 않은 베트남 또는 외국의 범죄경력증명서.
• 4x6 cm 컬러 사진 02매 및 유효한 여권.
• 근무 형태를 증명하는 서류(예: 새 회사와 체결할 근로계약서).
• 해당 직위 자격을 증명하는 서류: 학위증, 경력 확인서, 해당되는 경우 임명 결정서 등. 외국 서류는 면제 대상이 아닌 한 영사 인증 또는 아포스티유를 받아야 합니다.

새 회사 명의의 비자와 임시거주증

취업 목적 임시거주증은 초청(보증) 기관에 묶여 있습니다. 회사를 바꾸는 것은 카드 기재 사항의 변경이 아니라 초청 기관의 변경이므로, 직원은 새 회사가 초청하는 새 임시거주증을 받아야 합니다.

전제 조건은 새 회사에서의 노동허가서 또는 노동허가서 면제 서면 확인서입니다. 채용 제안서나 채용 합의서만으로는 임시거주증을 받을 수 없으며, 그 사이에는 적절한 단기 비자를 사용해야 합니다. 정부신문(Báo Chính phủ)이 게재한 안내에 따르면, 기존 회사가 더 이상 직원을 초청하지 않게 되면 기존 임시거주증을 출입국관리기관에 반납하고 직원의 체류 기간 연장을 처리한 뒤, 새 회사가 비자와 임시거주증 절차를 진행합니다. 전자비자의 경우, 출입국관리기관은 전자비자에 요청 기관·단체의 명칭이 표시되어 있어야 이를 근거로 임시거주증을 신청할 수 있도록 하고 있습니다.

• 새 임시거주증 신청 서류는 초청 기관의 기본 서류와 함께 새 회사에서의 새 노동허가서 또는 면제 확인서로 구성됩니다.
• 기존 회사와의 근로계약 종료 서류도 대개 필요하며, 직원이 기존 회사에 출자한 경우에는 지분 처분 서류가 요구될 수 있습니다.
• 여권은 희망하는 카드 유효기간보다 최소 30일 이상 남아 있어야 하며, 그렇지 않으면 카드가 더 짧은 기간으로 발급됩니다.
• Circular 25/2021/TT-BTC(Circular 62/2023/TT-BTC로 개정)에 따른 임시거주증 수수료: 02년 이하 카드 USD 145, 02년 초과 05년 이하 카드 USD 155. 단수 비자는 USD 25입니다. 수수료표는 바뀔 수 있으므로 신청 전에 다시 확인하시기 바랍니다.

공백을 피하기 위한 진행 순서

기본 원칙은 새 허가서가 발급되기 전에 새 회사에서 일을 시작하지 않고, 초청 근거를 잃은 임시거주증으로 직원이 계속 체류하지 않도록 하는 것입니다. 아래 순서는 실무상의 진행 방식이며 법령에 문구 그대로 규정된 절차는 아닙니다. 직원이 아직 기존 계약을 종료하지 않은 상태에서 새 허가서 신청이 접수되는지는 성마다 안내가 다르므로 미리 문의하시기 바랍니다.

• 1단계: 직원과 새 회사가 새 노동허가서와 새 임시거주증을 받을 시간을 충분히 고려해 근무 시작일을 정합니다. 처음부터 여권 만료일을 확인합니다.
• 2단계: 개인 서류를 준비합니다. 발급 후 6개월이 지난 범죄경력증명서나 12개월이 지난 건강진단서는 기존 허가서에 사용했던 것이라도 다시 받아야 합니다.
• 3단계: 새 회사가 법정 기한 내에 노동허가서 신청서를 제출합니다. 직원은 기다리는 동안 기존 회사에서 계속 근무합니다.
• 4단계: 새 허가서가 발급되면 기존 회사와의 계약을 종료합니다. 기존 회사는 기존 허가서를 회수해 발급 기관에 반납하고, 기존 임시거주증을 출입국관리기관에 반납합니다.
• 5단계: 새 회사가 즉시 새 임시거주증 신청서를 제출합니다. 제때 처리할 수 없다면 체류 기간 연장을 받거나, 적절한 비자를 신청하거나, 출국 후 새 회사 명칭이 표시된 비자 또는 전자비자로 재입국합니다.
• 6단계: 허가서 내용에 맞게 새 회사와 근로계약을 체결하고 근무를 시작합니다.

피해야 할 위험

이직 과정에서 발생하는 문제 대부분은 전환 기간에도 기존 서류가 유효하다고 생각하는 데서 비롯됩니다. 기존 허가서로 새 회사에서 일하거나, 초청 기관이 바뀐 뒤에도 기존 임시거주증으로 체류하는 것을 허용하는 규정은 없습니다. 허가서 없이(면제도 받지 않고) 일하면 회사는 처벌을, 직원은 추방을 당할 수 있습니다.

• 새 허가서가 아직 발급되지 않았는데 기존 회사를 그만두자마자 새 회사에서 근무를 시작하는 경우.
• 신규 발급 대신 재발급이나 연장을 잘못 선택해 서류가 반려되고 시간을 허비하는 경우.
• 기존 회사가 기존 허가서와 임시거주증을 반납하지 않아 새 회사의 절차가 지연되는 경우.
• 더 이상 적용되지 않는 Decree 152/2020 또는 70/2023 기준의 체크리스트나 양식을 사용하는 경우.
• 새 회사 명칭이 표시되지 않은 전자비자로 재입국해 임시거주증 신청에 사용할 수 없게 되는 경우.

Gateway의 지원 내용

Gateway는 이직 시 노동허가서와 관련해 직원 및 새 회사 인사팀과 함께 적합한 절차 판단부터 허가서 수령까지 진행하고, 이후 다음 단계인 임시거주증에 대해서도 안내해 드립니다. 서비스 수수료는 건별로 견적을 드리며, 정부 수수료와 제3자 비용은 별도로 청구됩니다. 규정은 바뀔 수 있으므로 Gateway는 서류를 준비하기 전에 신청지에서 현재 적용되는 안내를 검토합니다. 문의: [email protected], +84367387309.

• 직위, 자격, 경력을 검토해 신규 발급, 재발급, 연장 또는 면제 중 적합한 경로를 판단합니다.
• 서류 체크리스트를 보내 드리고 건강진단, 범죄경력증명서, 아포스티유 또는 영사 인증, 번역을 지원합니다.
• 회사가 서명·날인할 서류를 준비하고, 제출 및 진행 상황을 확인하며, 기관이 요청하면 소명 자료를 제공합니다.
• 노동허가서를 수령해 전달하고, 새 회사 명의의 임시거주증 절차를 안내합니다.