谁能办暂住卡、在胡志明市向哪里递交、需要哪些材料、多久出结果,以及导致退件的常见错误。根据现行出入境法整理。
暂住卡让外国人可以在越南长期居住,并多次出入境,不必每次申请签证。对在胡志明市工作、投资或与家人同住的人来说,这通常是最方便的居留证件。但只有属于正确的类别、以正确的签证入境并有合格的担保方,才能获发暂住卡。
本文根据《外国人入境、出境、过境和居留法》(第 47/2014/QH13 号法律,2019 年、2023 年和 2025 年修订)整理要点,并列出实际中导致退件的错误。
谁可以办理暂住卡
根据该法第 36 条,暂住卡发给外交、领事机构和国际组织成员(NG3),以及持下列符号签证入境的外国人。暂住卡符号与签证符号相同。
- LĐ1、LĐ2:持有免办劳动许可证确认书或劳动许可证的劳动者。
- ĐT1、ĐT2、ĐT3:按出资额划分的投资者,以及在越南投资的外国组织的代表。
- TT:部分类别(如工作、投资)外国人的配偶和未满 18 岁子女,或越南公民的父母、配偶、子女。
- DH:留学生、实习生。NN1、NN2:外国组织代表处、项目负责人。LV1、LV2、LS、PV1:与国家机关工作、律师、常驻记者等。
- 自 2026 年 7 月 1 日起:根据第 118/2025/QH15 号法律新增 UĐ1(高素质数字技术产业人才)和 UĐ2(UĐ1 持有人的配偶和未满 18 岁子女)。
旅游签证(DL)、电子签证(EV)、商务签证(DN1、DN2)和探亲访友签证(VR)不在名单内。持这些签证在越南的人如想办暂住卡,须先符合签证转换目的的条件或取得对应签证。这是很多人以为符合条件、材料却不被受理的最常见原因。
暂住卡期限
- ĐT1、UĐ1、UĐ2:不超过 10 年。
- ĐT2、DH、NG3、LV1、LV2、LS:不超过 5 年。
- ĐT3、TT、NN1、NN2:不超过 3 年。
- LĐ1、LĐ2、PV1:不超过 2 年。
暂住卡期限至少比护照剩余有效期短 30 天。实际上也不会超过作为依据的证件:LĐ2 卡跟随劳动许可证,TT 卡跟随担保人的卡。如果护照只剩一年多,建议先换护照再申请。
在胡志明市向哪里递交
外国人不能以自己的名义递交。由邀请、担保的机构或个人(通常是任职公司、出资的公司或越南籍配偶)向组织总部所在地或担保个人居住地的出入境管理机关递交。担保方在胡志明市的,视情况为胡志明市公安出入境管理处或公安部出入境管理局。部分步骤可通过公共服务门户在线办理。
首次担保外国人的企业,须先向出入境管理机关提交备案材料,包括成立或企业登记证明的认证副本,以及印章和有权签字人签字样本。只需办理一次、变更时更新,但缺少这一步,暂住卡材料不会被受理。
需要准备的材料
- 担保机构或个人的暂住卡申请文件(NA6 或 NA7 表)。
- 贴照片的暂住卡申请表(NA8 表)和符合规格的证件照。
- 有效护照原件,附当前签证和入境章。
- 符合类别的证明:劳动许可证或免办确认书、投资或企业登记证、结婚证、出生证明。境外签发的文件须视国家办理海牙认证(Apostille)或领事认证,再译成越南语并公证。
- 已在现住址办理暂住申报的证明。
需要多长时间
根据该法第 37 条,出入境管理机关自收到齐全材料之日起 5 个工作日内审核发卡。这是材料齐全后的处理时间。此前准备材料,尤其是劳动许可证和境外文件,通常长得多,视个案而定。
审核期间护照原件会被收存,无法出境。请把出差、回国安排在预计领卡日之后,并在当前停留期届满前留足时间递交,以免补件时逾期。
费用
政府规费按暂住卡期限,依财政部发布的收费标准收取。另外可能有翻译、公证、认证费用,以及使用代办服务时的服务费。Gateway 的报价逐项列明。
常见退件原因
- 以不属于发卡类别的签证(DL、EV、DN)入境且未转换目的。
- 尚无劳动许可证、许可证即将到期,或许可证上的公司与担保公司不同。
- 护照剩余有效期太短,只能获发几个月的卡或无法发卡。
- 未办理暂住申报,或申报地址与材料不符。
- 企业未备案印章和签字,或签字人无权签署。
- 护照、劳动许可证和申请表信息不一致:姓名、护照号、出生日期。
- 境外签发的结婚证、出生证明未办理海牙认证或领事认证及翻译公证。
- 存在未处理的违法情况,例如曾经逾期停留。
拿到暂住卡之后
- 出入境时请随身携带暂住卡和护照。
- 换护照、更换担保公司或发卡依据变化,都须重新办理。
- 暂住卡到期可申请新卡。工作类暂住卡依赖新的或已延期的劳动许可证,建议提前一到两个月准备。
- 配偶和未满 18 岁子女可凭您的暂住卡申请 TT 卡。
常见问题
我持电子签证在胡志明市,可以马上申请暂住卡吗?只有在已持有劳动许可证或免办确认书时才可以:法律允许以电子签证入境者在这种情况下转换签证目的。如果还没有,须先办劳动许可证。
递交时本人必须到场吗?担保方是申请人。您提供护照原件并签署申请表,递交和领取可由担保方或受托机构办理。
离职后暂住卡还能用吗?工作类暂住卡与担保公司绑定。合同终止后劳动许可证失效,须按新情况办理相应手续,例如由新公司办理新的许可证和暂住卡。
Gateway 在递交前核查您的签证、劳动许可证和护照,让您马上知道是否符合条件,以及可获发多长期限的暂住卡。
