Dịch vụ
Dịch vụ visa công tác nước ngoài cho người Việt Nam
Đi gặp đối tác, khảo sát thị trường, dự hội chợ hay hội nghị: chúng tôi chuẩn bị hồ sơ công tác cho cá nhân và cả đoàn doanh nghiệp, phối hợp với đối tác nước ngoài về thư mời và lo lịch nộp khớp với ngày đi.
Tổng quan
Visa công tác là gì
Visa công tác cho phép bạn nhập cảnh ngắn hạn để làm việc với đối tác: họp, đàm phán, ký hợp đồng, dự hội chợ, hội nghị, đào tạo ngắn. Visa này không cho phép nhận lương từ công ty ở nước đến. Hồ sơ cần cho thấy rõ mối quan hệ giữa hai công ty và việc bạn sẽ quay về tiếp tục công việc tại Việt Nam.
Visa công tác các nước
| Nước, khu vực | Loại visa | Cách nộp |
|---|---|---|
| Mỹ | B1 (thường cấp chung B1/B2) | Điền đơn DS-160 trực tuyến, phỏng vấn tại Đại sứ quán Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán TP.HCM |
| Canada | Visitor visa diện công tác | Nộp trực tuyến, lấy sinh trắc học tại trung tâm tiếp nhận thị thực |
| Châu Âu (Schengen) | Schengen loại C công tác | Nộp tại Đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận của nước bạn làm việc lâu nhất |
| Anh | Standard Visitor diện công tác | Nộp trực tuyến, lấy sinh trắc học tại trung tâm tiếp nhận thị thực |
| Hàn Quốc | C-3-4 thương mại ngắn hạn | Nộp tại trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc |
| Nhật Bản | Visa ngắn hạn công tác | Công ty Nhật làm thư mời và giấy bảo lãnh, nộp qua đại lý được ủy thác |
| Trung Quốc | Visa M | Điền đơn trực tuyến, nộp tại trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc |
| Úc | Visitor visa (subclass 600), diện công tác | Nộp trực tuyến qua ImmiAccount, lấy sinh trắc học khi được yêu cầu |
| New Zealand | Business visitor visa | Nộp trực tuyến, lấy sinh trắc học khi được yêu cầu |
Điều kiện và hồ sơ
Bạn cần chuẩn bị gì
Từ đối tác nước ngoài
- Thư mời ghi rõ mục đích, thời gian, nơi làm việc và bên chịu chi phí.
- Giấy đăng ký kinh doanh của công ty mời (một số nước yêu cầu).
- Thư xác nhận của ban tổ chức hội chợ, hội nghị (nếu có).
Từ công ty tại Việt Nam
- Quyết định cử đi công tác.
- Giấy đăng ký kinh doanh, chứng từ nộp thuế gần nhất.
- Hợp đồng, hóa đơn, thư từ thể hiện quan hệ làm việc giữa hai bên.
Giấy tờ cá nhân
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, ảnh thẻ đúng quy cách.
- Hợp đồng lao động, xác nhận chức vụ và mức lương.
- Sao kê tài khoản cá nhân hoặc công ty (bên chịu chi phí chuyến đi).
Đi theo đoàn
- Danh sách đoàn, lịch trình chung.
- Nộp hồ sơ cả đoàn cùng lúc, theo dõi kết quả từng người.
- Xuất hóa đơn cho doanh nghiệp.
Danh sách cụ thể thay đổi theo từng nước và từng hồ sơ. Chúng tôi gửi danh sách riêng cho bạn sau buổi tư vấn.
Chúng tôi làm gì cho bạn
- 1
Bạn cho biết nước đến, mục đích công tác, ngày đi và số người.
- 2
Chúng tôi gửi danh sách giấy tờ và mẫu thư mời để đối tác nước ngoài chuẩn bị.
- 3
Rà soát giấy tờ, dịch thuật công chứng, điền đơn cho từng người.
- 4
Đặt lịch nộp hồ sơ, lấy sinh trắc học hoặc phỏng vấn, luyện phỏng vấn nếu cần.
- 5
Theo dõi kết quả, nhận hộ chiếu và bàn giao cho doanh nghiệp.
Chi phí
- Phí xét đơn của Đại sứ quán, Lãnh sự quán và phí trung tâm tiếp nhận thị thực: theo biểu phí của từng nước tại thời điểm nộp.
- Phí dịch vụ: báo theo nước, số người và thời gian cần có visa.
- Dịch thuật công chứng, bảo hiểm, vé máy bay: báo riêng nếu bạn cần. Xuất hóa đơn cho doanh nghiệp.
Lưu ý quan trọng
- Không đơn vị nào được cam kết chắc chắn đậu visa. Quyết định cuối cùng thuộc về cơ quan lãnh sự của nước đến.
- Visa công tác không cho phép làm việc nhận lương tại nước đến. Làm việc dài hạn cần visa lao động riêng.
- Thư mời nên được đối tác gửi sớm. Đây thường là phần mất nhiều thời gian nhất của hồ sơ.
- Hội chợ lớn thường kín lịch hẹn nộp visa trước nhiều tuần. Hãy liên hệ ngay khi có kế hoạch.
- Phí xét đơn không được hoàn lại khi hồ sơ bị từ chối.
Khách hàng thành công
Visa đã về tay khách hàng
Một số kết quả gần đây của khách Gateway. Tên, số hộ chiếu và khuôn mặt đã được che để bảo mật thông tin cho khách.
Visa Mỹ B1/B2
Cấp tại Tổng lãnh sự quán Mỹ TP.HCM, dùng cho cả du lịch, thăm thân và công tác.
Visa Schengen Hy Lạp cho cả nhóm
Ba khách nộp cùng đợt, cả ba đều có visa.
Visa Canada nhiều lần
Visa du lịch nhập cảnh nhiều lần, hiệu lực đến năm 2027.
Visa Schengen Hy Lạp
Visa loại C, đi được các nước trong khối Schengen.
Hồ sơ visa Mỹ được duyệt
Trạng thái Approved trên hệ thống xét visa của Bộ Ngoại giao Mỹ.
Đậu phỏng vấn visa Mỹ ngay lần đầu
Tin nhắn khách báo kết quả cho chuyên viên Gateway.
Công ty tôi mới thành lập, có xin được visa công tác không?
Có thể, nhưng cần chứng minh hoạt động thật: hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thuế, thư từ với đối tác. Chúng tôi xem hồ sơ và gợi ý cách bổ sung cho chắc chắn hơn.
Đi dự hội chợ ở châu Âu thì cần những gì?
Ngoài giấy tờ công ty và cá nhân, cần xác nhận đăng ký tham dự hoặc thư mời của ban tổ chức, cùng xác nhận khách sạn và bảo hiểm du lịch. Nên nộp hồ sơ sớm vì mùa hội chợ lịch hẹn rất kín.
Visa B1/B2 của Mỹ có dùng cho cả du lịch không?
Visa B1/B2 cấp chung cho phép cả công tác và du lịch, miễn là mỗi lần nhập cảnh đúng mục đích bạn trình bày với nhân viên cửa khẩu.
Gateway có làm hồ sơ cho cả đoàn doanh nghiệp không?
Có. Chúng tôi nhận hồ sơ cả đoàn, thống nhất giấy tờ chung, nộp cùng lúc, theo dõi kết quả từng người và xuất hóa đơn cho doanh nghiệp.
Báo giá
Nhận tư vấn cho trường hợp của bạn
Bạn nhận được danh sách giấy tờ, thời gian dự kiến và báo giá cụ thể qua email.
Gateway là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thủ tục, không phải cơ quan nhà nước. Việc cấp thị thực và các giấy tờ liên quan do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam quyết định.