労働許可の書類が差し戻される主な原因は労働者本人の書類です。職種に合わない学位、情報不足の職歴証明書、期限切れの無犯罪証明書。
労働許可の書類のうち、企業が作成する部分はあまり問題になりません。時間がかかりミスが起きやすいのは労働者本人の書類、特に海外で取得して認証・翻訳・公証が必要な書類です。政令 219/2025/NĐ-CP に沿って、書類ごとに当局がよく確認する点をまとめます。
書類は申請する職種区分を証明する必要があります
労働者が管理者、執行役員、専門家、技術労働者のいずれかであることを示す必要があり、区分ごとに証明が異なります。
- 専門家：学士以上の学位と、関連経験 2 年以上の証明（金融、科学、技術、イノベーションなど一部の分野は 1 年）。
- 技術労働者：1 年以上の訓練を示す学位・資格と経験 2 年以上、または関連経験 3 年以上。
- 執行役員：ポジションに関連する経験 3 年以上の証明。
- 管理者：会社定款や任命決定など、管理職であることの証明。
学位は職務と関連している必要があります
当局は学位の専攻とポジションを比べます。機械工学専攻の人が金融の専門家として申請すると、修士号があっても難しくなります。専攻が完全に一致しない場合は、資格、成績証明書、職務記述書で関連性を示しましょう。
- 学位の原本または認証謄本を使い、自分で印刷したスキャンは使わないでください。
- 学位の氏名はパスポートと一致している必要があります。改名した場合は証明を添付します。
- 外国の学位は発行国に応じてアポスティーユまたは領事認証を受け、ベトナム語に翻訳して公証します。
職歴証明書：細部が結果を左右します
職歴証明書は最も補正を求められやすい書類です。一般的な推薦状では足りず、次の内容が必要です。
- 会社のレターヘッドに会社名、住所、連絡先。
- 労働者の氏名と生年月日または旅券番号。
- 役職、ポジション、ベトナムでの職務に合った簡単な業務内容。
- 日・月・年までの正確な在職期間で、必要な年数を満たすもの。
- 署名者の署名、氏名、役職、その国で使う場合は社印。
ベトナムで働いたことがある人は、ポジションが関連していれば、以前に発給された労働許可証や免除確認書を経験の証明に使える場合があります。運用が地域によって異なることがあるため、まず受付機関に確認してください。
無犯罪証明書：6 か月の期限に注意
外国またはベトナムが発行した無犯罪証明書か無犯罪の確認書が必要で、申請日時点で発行から 6 か月以内でなければなりません。ベトナムに住む労働者は通常ベトナムで取得し、公共サービスポータルで労働許可の申請と一緒に申請できます。まだベトナムに来ていない人は居住国で取得します。
外国の証明書は認証、翻訳、公証を経る必要があるため、6 か月はすぐに過ぎます。早すぎる取得は避けつつ、他の書類がすべて揃うまで待つのもやめましょう。期限が切れると認証の流れを最初からやり直すことになります。
健康診断書
健康診断書は権限のある医療機関が発行したものが必要です。外国発行のものは、ベトナムとその国に条約や協定がある場合に限り、発行から 12 か月以内に使えます。外国人の健診ができるベトナムの病院で受けるのが、通常最も簡単です。
認証と翻訳の順番
- 発行国で原本を取得：学位、職歴証明書、無犯罪証明書。
- アポスティーユ（条約加盟国、2026 年 9 月 11 日から）または領事証明を受け、ベトナム在外公館で領事認証。
- ベトナムでベトナム語に翻訳し、翻訳を公証。
- すべての翻訳で氏名、生年月日、旅券番号を再確認。
よくあるミス
- 職歴証明書に年数だけがあり、開始日と終了日がない。
- 複数社の経験を合算したのに、1 社分の証明書が抜けている。
- 申請日時点で 6 か月を超えた無犯罪証明書。
- 翻訳ごとに氏名の表記が異なる。
- 認証のないコピーやスキャン。
よくある質問
大学の学位がなくても取得できますか？訓練修了証と十分な経験年数があれば、技術労働者として可能な場合があります。専門家区分は学士以上が必要です。
以前の会社が閉鎖しました。経験をどう証明しますか？ケースによります。労働契約書、以前の労働許可証、権限のある機関の確認書などの代替書類が使える場合があります。書類をお送りいただければ確認します。
Gateway は認証に出す前に学位と職歴証明書を確認し、直すべき点をお伝えするので、手続きをやり直す必要がありません。
