別の会社へ移る外国人は、新しい労働許可証と新しい一時居住カードが必要です。本ガイドでは、各当事者が行うことと、空白期間を避けるための手順を解説します。
ベトナムで合法的に働いている外国人が、別の会社からのオファーを受け入れたとします。従業員本人と新しい会社の人事部が最初に抱く疑問は、たいてい「まだ有効な労働許可証を引き継げるのか、一時居住カードは取り直す必要があるのか」というものです。
結論から言うと、労働許可証と一時居住カードはいずれも、記載された雇用主に紐づいています。会社を変えるということは記載された当事者が変わるということなので、どちらも新しい会社のもとで改めて取得しなければなりません。難しいのは書類そのものではなく手順です。順序を誤ると、従業員が労働許可証のない状態、あるいは有効な在留根拠のない状態に陥るおそれがあります。労働許可証の手続きは現在、2025年8月7日施行の政令219/2025/NĐ-CPによって規定されており、同政令は政令152/2020/NĐ-CPおよび政令70/2023/NĐ-CPに代わるものです。
旧労働許可証を新しい会社で使えるか？
使えません。労働許可証は、特定の雇用主のもとで働くために個人に対して発行されるものです。旧会社との契約が終了した時点で、その許可証は別の会社で働く根拠にはなりません。
簡単な再発行で済むと考える人も多くいます。しかし、政令219第23条によれば、再発行が認められるのは限られたケースのみで、別の法人へ移ることはそれに含まれません。また政令219では、政令70/2023にあった勤務地変更を理由とする再発行事由が削除されたため、現在は勤務地の変更にも新規の許可証が必要です。延長は有効期間を延ばすだけであり、会社の変更には使えません。
社名変更に関する注意点：再発行事由となるのは、識別番号の変更を伴わない雇用主の名称変更です。識別番号と企業登録番号は別のコードです。旧会社が社名を変更した場合や、別法人へ組織再編された場合は、再発行手続きを選ぶ前に十分確認してください。
- 再発行可：有効な許可証を紛失した場合、または使用できないほど破損した場合。
- 再発行可：有効な許可証に記載された氏名、国籍、またはパスポート番号が変更された場合。
- 再発行可：識別番号の変更を伴わずに雇用主の名称が変更された場合。
- 新規許可証が必要：同じ職位・職名であっても、別の雇用主のもとで働くことになった場合。
- 新規許可証が必要：勤務地が変更された場合。
新しい会社による労働許可証の申請：必要書類と期間
申請者は新しい会社であり、従業員が勤務する予定の省人民委員会に申請します。政令219のもとでは、会社は外国人労働者を雇用する必要性の説明と許可証の申請を兼ねた単一の書類一式を提出します。雇用の必要性について別途承認を得る手続きはなくなりました。
処理期間は、完全な書類一式の受領から10営業日です。申請が却下された場合、当局は03営業日以内に理由を付して書面で回答しなければなりません。一般的な案内によれば、書類一式は勤務開始日の60日前以内、遅くとも10日前までに提出すべきとされていますが、この期間は受付窓口に確認してください。手数料は各省の人民評議会が定めるため、申請先で現在適用されている金額を確認してください。
すでに労働許可証を持っている人であれば、通常いくつかの書類は手元にあるはずです。以前は新しい会社で同じ職位に就く人向けの簡略化された書類一式がありましたが、政令219でそれが維持されているかは不明です。書類を省略する前に、受付当局に確認してください。
- 外国人労働者を雇用する必要性の説明を含む、様式第03号による許可証申請書。
- 12か月以内に有効な健康診断書。
- 発行から6か月以内のベトナムまたは外国の犯罪経歴証明書。
- 4x6 cmのカラー写真02枚および有効なパスポート。
- 就労形態を証明する書類（例：新しい会社と締結予定の雇用契約書）。
- 職位への適格性を証明する書類：該当に応じて学位、経験証明、任命決定書など。外国の書類は、免除される場合を除き、領事認証またはアポスティーユが必要です。
新しい会社のもとでのビザと一時居住カード
就労区分の一時居住カードはスポンサー組織に紐づいています。会社の変更はカード記載事項の変更ではなくスポンサーの変更であるため、従業員は新しい会社をスポンサーとする新しい一時居住カードが必要です。
前提条件は、新しい会社での労働許可証、または労働許可証免除の書面確認です。内定通知書や採用合意書だけではカードの取得には不十分で、それまでの間は適切な短期ビザを使用する必要があります。政府新聞（Báo Chính phủ）が公表した案内によれば、旧会社が従業員のスポンサーでなくなった場合、旧一時居住カードを入国管理当局に返却し、従業員の滞在延長を手配したうえで、新しい会社がビザと一時居住カードの手続きを行います。電子ビザについては、入国管理当局は、一時居住カードの申請に使用するには、電子ビザに招聘機関・組織の名称が記載されていることを求めています。
- 新しい一時居住カードの申請書類は、スポンサー組織の基本書類に、新しい会社での新しい労働許可証または免除確認を添えたものです。
- 通常、旧会社との雇用契約終了を示す書類も必要です。従業員が旧会社に出資していた場合は、出資引き揚げの書類が求められることがあります。
- パスポートは、希望するカード有効期間よりも少なくとも30日以上長く有効でなければなりません。そうでない場合、カードはより短い期間で発行されます。
- 通達25/2021/TT-BTC（通達62/2023/TT-BTCにより改正）に基づく一時居住カードの手数料：有効期間02年以下のカードは145米ドル、02年超05年以下のカードは155米ドル。シングルエントリービザは25米ドル。料金表は変更される可能性があるため、申請前に改めて確認してください。
空白期間を避けるための手順
基本原則は、新しい許可証が発行される前に新しい会社で働き始めないこと、そしてスポンサーの根拠を失った一時居住カードのまま従業員を在留させないことです。以下の流れは実務上の段取りであり、法令に逐語的に定められた手続きではありません。従業員が旧契約を終了していない段階で新規許可証の申請が受理されるかどうかは各省の運用によるため、事前に確認してください。
- ステップ1：従業員と新しい会社は、新しい労働許可証と新しい一時居住カードの取得に十分な期間を見込んだ勤務開始日を取り決めます。最初の段階でパスポートの有効期限を確認してください。
- ステップ2：個人書類を準備します。6か月を超えた犯罪経歴証明書や12か月を超えた健康診断書は、旧許可証で使用したものであっても取り直す必要があります。
- ステップ3：新しい会社が法定期間内に労働許可証を申請します。待機中、従業員は旧会社で勤務を続けます。
- ステップ4：新しい許可証が発行されたら、旧会社との契約を終了します。旧会社は旧許可証を回収して発行当局に返却し、旧一時居住カードを入国管理当局に返却します。
- ステップ5：新しい会社は直ちに新しい一時居住カードを申請します。間に合わない場合は、滞在延長を手配するか、適切なビザを申請するか、新しい会社名が記載されたビザまたは電子ビザで出国・再入国します。
- ステップ6：許可証の内容に沿って新しい会社と雇用契約を締結し、勤務を開始します。
避けるべきリスク
転職時の問題の多くは、移行期間中も旧書類が使えると思い込むことから生じます。旧許可証で新しい会社で働くことや、スポンサーが変わった後も旧一時居住カードで在留することを認める規定はありません。許可証なしで（かつ免除もなく）働いた場合、会社への罰則や従業員の国外退去処分につながるおそれがあります。
- 新しい許可証がまだ発行されていないのに、旧会社を辞めた直後に新しい会社で働き始めること。
- 新規許可証ではなく再発行や延長を誤って選び、書類一式が差し戻されて時間を失うこと。
- 旧会社が旧許可証や一時居住カードを返却せず、新しい会社の手続きが滞ること。
- すでに適用されない政令152/2020または70/2023に基づくチェックリストや様式を使用すること。
- 新しい会社名が記載されていない電子ビザで再入国し、一時居住カードの申請に使えなくなること。
Gatewayのサポート内容
Gatewayは、転職時の労働許可証について、適切な手続きの特定から許可証の受領まで従業員と新しい会社の人事部をサポートし、その後は次のステップである一時居住カードについてアドバイスします。サービス料金は案件ごとにお見積りし、政府手数料および第三者費用は別途請求します。規定は変更される可能性があるため、Gatewayは書類作成前に申請先で現在適用されている運用を確認します。お問い合わせ：[email protected]、+84367387309。
- 職位、資格、経験を確認し、新規許可証、再発行、延長、免除のうち適切なルートを判断します。
- 書類チェックリストを送付し、健康診断、犯罪経歴証明書、アポスティーユまたは領事認証、翻訳をサポートします。
- 会社が署名・押印する書類一式を作成し、提出、進捗確認を行い、当局から求められた際には説明を行います。
- 労働許可証を受領してお渡しし、新しい会社のもとでの一時居住カード手続きについてアドバイスします。
