Visa Schengen du lịch châu Âu cho người Việt: chọn nước nộp, giấy tờ, bảo hiểm, thời gian xét và visa nhiều lần

Hộ chiếu Việt Nam phải có visa để vào khu vực Schengen. Một visa Schengen du lịch cho phép đi nhiều nước châu Âu trong cùng chuyến, nhưng hồ sơ phải nộp đúng nước, giấy tờ phải khớp nhau và bảo hiểm phải đạt mức tối thiểu. Sai ở một trong các điểm này, hồ sơ có thể bị từ chối và lệ phí không được hoàn lại.

Thông tin dưới đây cập nhật đến tháng 10/2026. Căn cứ chính là Bộ luật Thị thực của EU (Quy định (EC) số 810/2009, sửa đổi bởi Quy định (EU) 2019/1155). Quy định và danh mục giấy tờ của từng nước có thể thay đổi, bạn nên kiểm tra lại trên trang của đại sứ quán nước định nộp trước khi chuẩn bị hồ sơ.

Visa Schengen loại C: đi được đâu, ở bao lâu

Visa du lịch Schengen là visa loại C, cho phép đi lại trong 29 nước Schengen, tối đa 90 ngày trong mỗi 180 ngày. Con số 29 đã tính cả Bulgaria và Romania, hai nước gia nhập Schengen đầy đủ từ 1/1/2025. Các bài viết cũ ghi 27 nước là thông tin đã lỗi thời.

Visa Schengen không dùng được cho Anh, Ireland và Síp. Nếu lịch trình có Anh, bạn phải xin riêng visa Standard Visitor của Anh.

Từ 10/4/2026, hệ thống ghi nhận nhập, xuất cảnh điện tử EES đã chạy đầy đủ. Hộ chiếu không còn được đóng dấu bằng tay. Ở lần nhập cảnh đầu tiên, bạn sẽ được lấy vân tay và ảnh khuôn mặt tại biên giới. ETIAS, giấy phép du lịch điện tử mà báo chí hay nhắc, chỉ dành cho người được miễn visa, nên không áp dụng cho người Việt. Visa hiện vẫn là tem dán vào hộ chiếu và nộp hồ sơ trực tiếp.

Chọn nước nộp hồ sơ

Bạn không được tự chọn nước dễ xét. Bộ luật Thị thực quy định thứ tự xác định nước có thẩm quyền như sau. Nộp sai nước, hồ sơ có thể bị từ chối tiếp nhận hoặc bị đánh giá là mục đích chuyến đi không rõ.

Chỉ người đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam mới được nộp hồ sơ ở Việt Nam. Một số nước nộp tại trung tâm tiếp nhận ở Hà Nội hoặc TP.HCM nhưng hồ sơ được xét ở nơi khác. Ví dụ hồ sơ Đan Mạch, Litva, Iceland được xét tại Đại sứ quán Đan Mạch ở Bangkok, dù vẫn nộp qua VFS tại Việt Nam. Pháp nhận hồ sơ qua TLScontact tại Hà Nội và TP.HCM. Hà Lan nhận qua VFS Global tại Hà Nội và TP.HCM, kể cả chuyến đi tới Luxembourg hoặc Slovenia. Với các nước khác, hãy xem trang đại sứ quán để biết nơi nộp.

• Nước là mục đích chính của chuyến đi.
• Nếu không xác định được mục đích chính: nước bạn ở lâu nhất.
• Nếu số ngày ở các nước bằng nhau: nước nhập cảnh đầu tiên.
• Lịch trình, vé và đặt phòng phải thể hiện đúng nước bạn chọn nộp.

Giấy tờ cần có

Mỗi nước có danh mục giấy tờ (checklist) riêng. Hãy tải checklist của đúng nước nộp; Hà Lan còn yêu cầu mang theo bản checklist khi đến hẹn. Giấy tờ tiếng Việt cần dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của nước nộp. Không có mức số dư chính thức chung cho mọi nước; mỗi nước tự công bố mức tài chính tham chiếu theo số ngày lưu trú, nên đừng dựa vào con số truyền miệng.

Bộ hồ sơ du lịch thông thường gồm:

• Hộ chiếu cấp trong vòng 10 năm, còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời Schengen, có ít nhất 2 trang trống. Kèm hộ chiếu cũ có visa đã đi nếu có.
• Đơn xin visa theo mẫu, ký tên; ảnh 3,5x4,5 cm nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.
• Căn cước công dân, giấy xác nhận thông tin cư trú, giấy đăng ký kết hôn nếu có.
• Chứng minh công việc: hợp đồng lao động, xác nhận nghỉ phép, sao kê lương 3 đến 6 tháng; chủ doanh nghiệp nộp giấy đăng ký kinh doanh, chứng từ thuế; người nghỉ hưu nộp quyết định nghỉ hưu; học sinh, sinh viên nộp xác nhận đang học và đơn cho phép nghỉ.
• Chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, xác nhận số dư, sao kê tài khoản 3 đến 6 tháng; tài sản khác như sổ hồng, đăng ký xe, hợp đồng cho thuê nhà.
• Lấy sinh trắc học khi nộp: 10 dấu vân tay và ảnh kỹ thuật số, lưu trong hệ thống VIS.

Bảo hiểm du lịch, lịch trình và đặt phòng

Bảo hiểm du lịch là bắt buộc với visa Schengen. Mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 € cho chi phí y tế khẩn cấp và hồi hương, có hiệu lực trên toàn khu vực Schengen và phủ toàn bộ thời gian lưu trú. Phí bảo hiểm tính riêng, không nằm trong lệ phí visa. Khi xin visa nhiều lần, nhiều nước chỉ yêu cầu bảo hiểm cho chuyến đầu và cam kết mua tiếp cho các chuyến sau; hãy kiểm tra yêu cầu của nước nộp.

Bạn cần chứng minh mục đích chuyến đi và nơi lưu trú. Thông thường chỉ cần đặt chỗ vé máy bay và khách sạn, chưa cần thanh toán, nhưng một số nước có thể yêu cầu khác, nên đọc kỹ checklist. Điều quan trọng nhất là các giấy tờ phải khớp nhau.

• Lịch trình từng ngày: thành phố, nơi ở, phương tiện di chuyển giữa các nước.
• Ngày trên đặt phòng, vé máy bay, bảo hiểm và đơn xin visa phải trùng khớp.
• Số đêm ở nước nộp hồ sơ phải phù hợp với lý do chọn nước đó.
• Nếu ở nhà người quen, chuẩn bị thư mời và giấy tờ cư trú của họ theo yêu cầu của nước nộp.
• Chỉ mua vé không hoàn sau khi đã có visa.

Thời gian nộp, thời gian xét và lệ phí

Bạn được nộp sớm nhất 6 tháng trước chuyến đi và chậm nhất 15 ngày trước ngày đi. Theo Bộ luật Thị thực, thời gian xét thông thường là 15 ngày theo lịch, không phải 15 ngày làm việc như một số trang ghi; trường hợp đặc biệt có thể kéo dài tới 45 ngày. Mùa hè, Tết và cuối năm, lịch hẹn nộp có thể kín nhiều tuần, nên chuẩn bị trước ngày đi ít nhất 1 đến 2 tháng. Sau khi nộp, trung tâm tiếp nhận cấp mã tham chiếu để bạn tra cứu tình trạng hồ sơ trực tuyến.

Lệ phí lãnh sự hiện hành như sau. Lệ phí không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối. Ngoài ra còn có phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận, khác nhau theo từng nước; ví dụ TLScontact của Pháp thu 25 € mỗi hồ sơ. Hãy kiểm tra biểu phí của nước nộp tại thời điểm nộp.

• Người lớn và trẻ từ 12 tuổi: 90 €.
• Trẻ từ 6 đến dưới 12 tuổi: 45 €.
• Trẻ dưới 6 tuổi: miễn lệ phí.
• Phí dịch vụ trung tâm tiếp nhận, phí chuyển phát, dịch thuật, bảo hiểm: tính riêng.

Visa nhiều lần: điều kiện theo từng bậc

Từ năm 2020, Bộ luật Thị thực áp dụng cơ chế cấp visa nhiều lần theo bậc. Người Việt áp dụng quy tắc chung tại Điều 24(2). Các quy tắc ưu đãi hơn bạn có thể đọc trên mạng là quyết định riêng cho Ấn Độ, Thổ Nhĩ Kỳ và Indonesia, không áp dụng cho Việt Nam.

Dùng hợp lệ nghĩa là không ở quá hạn, không làm việc trái phép và tuân thủ điều kiện visa. Thông thường không được nhảy bậc. Visa cũng không được cấp quá thời hạn còn lại của hộ chiếu trừ 3 tháng, nên nếu muốn xin visa dài hạn, hãy đổi hộ chiếu trước khi hộ chiếu cũ sắp hết hạn. Lãnh sự quán vẫn có quyền cấp visa ngắn hơn nếu thấy cần.

• Bậc 1: đã được cấp và dùng hợp lệ 3 visa trong 2 năm trước thì có thể được visa nhiều lần 1 năm.
• Bậc 2: đã dùng hợp lệ visa nhiều lần 1 năm trong 2 năm trước thì có thể được visa 2 năm.
• Bậc 3: đã dùng hợp lệ visa nhiều lần 2 năm trong 3 năm trước thì có thể được visa 5 năm.
• Giữ lại hộ chiếu cũ và bản sao các visa đã cấp để nộp kèm khi xin lần sau.

Gateway hỗ trợ gì

Gateway hỗ trợ người Việt chuẩn bị hồ sơ visa Schengen du lịch từ khâu chọn nước nộp đến khi nhận hộ chiếu. Quyết định cấp visa thuộc về đại sứ quán, lãnh sự quán của nước đến; không đơn vị nào được cam kết chắc chắn đậu visa, và phí xét đơn không được hoàn lại khi bị từ chối. Liên hệ: [email protected] hoặc +84367387309.

• Đánh giá hồ sơ theo nước muốn đến, thời gian dự kiến, tình hình công việc và tài chính, gửi danh sách giấy tờ cần chuẩn bị.
• Rà soát giấy tờ, dịch thuật công chứng, điền đơn và soạn lịch trình.
• Đặt lịch nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học.
• Theo dõi kết quả, nhận hộ chiếu và hướng dẫn những điều cần biết trước khi bay.