外国文件在越南使用的认证翻译：先认证后翻译、在哪里翻译、译者签名认证及有效期

在国外签发的学位证书、无犯罪记录证明、出生证明和结婚证书，提交给越南国家机关时都需要附有效的越南语译文。申请工作许可、探亲临时居留卡或办理随行家属登记时，材料常因步骤顺序错误而被退回：先翻译后认证，或者认证印章未被翻译。

过去两年相关规定变化较大。自01/7/2025起，2024年《公证法》取消了译文公证，改为译者签名认证。自01/11/2025起，乡级人民委员会可依据第280/2025/NĐ-CP号议定认证译者签名。自11/9/2026起，《海牙认证公约》（Apostille Convention）对越南生效。"公证翻译"一词在日常中仍被广泛使用，但目前正确的法定程序是译者签名认证。

哪些文件在翻译前需要海牙认证或领事认证

根据第23/2015/NĐ-CP号议定（经修订）的一般规则：由外国机关签发、公证或认证的文件，须先办理领事认证，方可作为认证译者签名的依据，豁免情形除外。根据经第196/2025/NĐ-CP号议定修订的第111/2011/NĐ-CP号议定，豁免情形包括：越南与对方国家均为缔约方的国际条约规定的情形，或基于互惠原则的情形；两国主管机关之间直接或通过外交途径传递的文件；以及越南法律规定豁免的其他情形。

自11/9/2026起，具体做法取决于签发国家和文件类型。海牙认证仅证明签名、印章及签署人权限的真实性，不证明文件内容，也不能替代越南语译文。缔约国名单及反对越南加入的国家名单可能发生变化，申请前请先核实。

• 来自与越南之间适用该公约的海牙认证成员国的公文书：只需签发国出具的海牙认证。越南驻外外交代表机构不再为此类文件办理领事认证。
• 不属于公约适用范围的文件，例如由外交或领事人员制作的文件，或直接涉及商业或海关业务的行政文件：仍须办理领事认证。
• 来自非公约缔约国或反对越南加入的国家的文件：仍须依据经修订的第111/2011/NĐ-CP号议定办理领事认证。
• 根据双边协定享有豁免的文件：无需海牙认证或领事认证，但仍须翻译并认证。

应遵循什么顺序

实践中稳妥的做法是先在国外完成全部认证，再在越南翻译。海牙认证和领事认证印章属于文件的一部分，同样必须翻译。如果在加盖印章前就已翻译，就得重新翻译。办理海牙认证或领事认证通常是最耗时的环节，请尽早开始。

• 第1步：向受理机关确认需要哪些文件，以及需要原件还是经认证的副本。
• 第2步：根据签发国家和文件类型，确定每份文件需要海牙认证、领事认证，还是属于豁免情形。
• 第3步：向签发国主管机关申请海牙认证，或按要求办理领事认证。
• 第4步：将整份文件译成越南语，包括印章、签名和认证印章。
• 第5步：在乡级人民委员会或公证执业机构办理译者签名认证。
• 第6步：提交前核对译文中的姓名、出生日期和护照号码是否与护照一致。

在哪里翻译、谁可以翻译

需要区分两件事：翻译和译者签名认证。翻译由翻译公司完成，签名认证则由主管机关办理。只有经适格机关认证译者签名后，译文才能有效提交给国家机关。

部分网站仍在介绍译文公证程序，或将县级司法科列为办理地点。自2024年《公证法》生效并实行两级地方政府模式以来，这些信息已经过时。

• 乡级人民委员会：自01/11/2025起依据第280/2025/NĐ-CP号议定认证译者签名。
• 公证执业机构（公证处和私人公证事务所）：公证员依据2024年《公证法》第18条第1款c项认证译者签名。
• 译者：依据第120/2025/NĐ-CP号议定第17条，在乡级人民委员会登记的翻译协作人员。
• 自行翻译本人文件、且非协作人员的个人。请事先向认证机构咨询其对自行翻译者的要求。

译者签名认证的材料、时限和费用

乡级人民委员会的办理程序已公布在国家公共服务门户网站上。结果通常当天出具；如在下午3点后提交，则于下一个工作日出具。如双方书面同意，办理时间可延长，此时机关须出具预约单。

根据第226/2016/TT-BTC号通知，在人民委员会认证译者签名的费用为每件10,000越南盾。根据第257/2016/TT-BTC号通知，在公证执业机构办理签名认证的费用同样为每件10,000越南盾。部分文章仍引用的每页10,000越南盾，是译文公证的收费，而该程序已于01/7/2025起废止。翻译费由双方协商确定。收费标准可能调整，请在提交地点再次确认。

• 翻译协作人员：出示译文及文件原件。
• 自行翻译者：译文、文件原件及有效身份证件，如护照、公民身份证、身份证或电子身份证。
• 附有海牙认证或领事认证的文件原件（豁免情形除外）。
• 亲自提交的外国人应携带护照原件。

不予翻译或认证的文件及形式要求

文件原件不符合要求的，认证机构将不予受理。送译前请先检查文件状况。译文为2页及以上的，认证词写在最后一页；为2张及以上的，须加盖骑缝章。认证词采用第280/2025/NĐ-CP号议定规定的新模板。认证机构会留存一份，保存期限为02年，但您仍应自行保留一份认证译文的扫描件。

• 有涂擦、修改或无效增删的文件。
• 破损或磨损以致无法确定内容的文件。
• 加盖密级印章的文件。
• 未办理海牙认证或领事认证且不属于豁免情形的外国文件。

译文的有效期有多长

按目前的理解，有关认证的法律并未对经认证译者签名的译文规定统一的有效期。一般而言，只要文件原件仍然有效，译文即可使用。这一点尚未对照法律原文全面核实，请向受理机关确认。

实践中，期限通常来自受理机关。某些文件，如无犯罪记录证明或婚姻状况证明，只在签发之日起一定期限内被接受。原件超过该期限后，您必须重新开具，重新办理海牙认证或领事认证，并重新翻译。

依据2024年《公证法》第76条第11款，01/7/2025之前公证的译文继续有效。如需新译文，适用的程序为译者签名认证。

• 向受理机关询问各类文件可接受的有效期，最好取得书面答复。
• 合理安排原件的开具时间，确保在提交主申请时仍然有效。
• 如需向多个机关提交，可一次性办理多份认证译文。
• 更换护照后，请确认载有旧护照号码的译文是否仍被接受。

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• 核查您的文件需要海牙认证、领事认证还是属于豁免情形，并指导您在签发国办理相关步骤。
• 为在越南使用的外国文件办理领事认证，并指导您在签发国申请海牙认证。
• 翻译学位证书、成绩单、工作经历证明、劳动合同、出生证明、结婚证书、无犯罪记录证明和健康证明。
• 在文件办妥海牙认证或领事认证后办理译文认证，以便提交给国家机关。