Visa Châu Âu · Schengen
Dịch vụ xin visa Ba Lan
Ba Lan ngày càng được người Việt quan tâm, cả để du lịch Kraków, Warsaw, Gdańsk lẫn để làm việc và học tập. Thủ tục xin visa Ba Lan có điểm khác so với nhiều nước Schengen: bạn đặt lịch qua hệ thống e-konsulat và nộp tại Đại sứ quán Ba Lan ở Hà Nội, hoặc tại Tổng Lãnh sự quán Hungary ở TP.HCM nếu cư trú ở phía Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
- Loại visa
- Schengen loại C; dài hạn loại D
- Thời hạn lưu trú
- Tối đa 90 ngày trong 180 ngày
- Thời gian xét
- Thường 15 ngày theo lịch, có thể tới 45 ngày
- Nơi nộp
- Đại sứ quán Ba Lan (Hà Nội) hoặc TLSQ Hungary (TP.HCM)
- Sinh trắc học
- Lấy vân tay khi nộp hồ sơ trực tiếp
- Bảo hiểm
- Tối thiểu 30.000 EUR, phạm vi Schengen
Cập nhật ngày 30/10/2026. Quy định có thể thay đổi theo thông báo của cơ quan lãnh sự.
Tổng quan
Visa Ba Lan: những điều cần biết
Visa Schengen Ba Lan được nộp tại Đại sứ quán Ba Lan ở Hà Nội. Riêng người cư trú tại TP.HCM, Đà Nẵng, Cần Thơ và một số tỉnh miền Trung, miền Nam có thể nộp tại Tổng Lãnh sự quán Hungary ở TP.HCM, cơ quan được Ba Lan ủy quyền xét visa ngắn hạn; danh sách tỉnh cụ thể được công bố trên trang của Đại sứ quán Ba Lan. Dù nộp ở đâu, bạn đều đăng ký lịch hẹn trên hệ thống e-konsulat và nộp hồ sơ trực tiếp, không nhận qua bưu điện hay email.
Bạn xin visa Ba Lan khi Ba Lan là nước lưu trú lâu nhất, hoặc là nước nhập cảnh đầu tiên khi số ngày bằng nhau. Hồ sơ có thể nộp sớm nhất 6 tháng và thường muộn nhất 15 ngày trước khi đi. Quyết định thường có trong 15 ngày theo lịch và có thể kéo dài đến 45 ngày trong trường hợp cần xem xét thêm.
Ngoài du lịch và thăm thân, nhiều người Việt đến Ba Lan theo diện lao động với visa loại D dựa trên giấy phép lao động do doanh nghiệp Ba Lan xin, hoặc du học tại các trường đại học ở Warsaw, Kraków, Wrocław. Lệ phí tại Đại sứ quán thu bằng tiền mặt VNĐ. Gateway hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, điền đơn, đặt lịch e-konsulat, chuẩn bị bảo hiểm và lịch trình.
Các loại visa Ba Lan
- 01
Visa du lịch
Tham quan Kraków, Warsaw, Gdańsk, Wrocław, mỏ muối Wieliczka, tối đa 90 ngày.
- 02
Visa thăm thân
Thăm người thân, bạn bè đang sống tại Ba Lan theo thư mời của họ.
- 03
Visa công tác
Làm việc với đối tác, dự hội chợ, hội nghị theo thư mời của doanh nghiệp Ba Lan.
- 04
Visa lao động (loại D)
Dựa trên giấy phép lao động hoặc giấy tờ tương đương do chủ sử dụng lao động tại Ba Lan xin cho bạn.
- 05
Visa du học (loại D)
Dành cho sinh viên đã được trường đại học Ba Lan nhận, cần chứng minh tài chính và chỗ ở.
Điều kiện và hồ sơ
Hồ sơ xin visa Ba Lan
Giấy tờ cá nhân
- Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 3 tháng sau ngày rời Schengen, cấp trong 10 năm, có 2 trang trống
- Đơn xin visa điền trên e-konsulat, in và ký tên
- Ảnh màu 3,5 x 4,5 cm nền sáng
- Bản sao hộ chiếu và visa đã được cấp
- Căn cước công dân, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn kèm bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan
Chứng minh công việc
- Hợp đồng lao động và đơn nghỉ phép có xác nhận
- Sao kê lương 3 tháng gần nhất
- Giấy phép kinh doanh, chứng từ thuế (với chủ doanh nghiệp)
- Xác nhận đang học (với học sinh, sinh viên)
- Quyết định nghỉ hưu (với người hưu trí)
Chứng minh tài chính
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất
- Xác nhận số dư hoặc sổ tiết kiệm
- Giấy tờ tài sản, thu nhập khác (nếu có)
- Thư bảo lãnh và giấy tờ tài chính của người chi trả (nếu có)
Lịch trình – đặt chỗ – bảo hiểm
- Lịch trình chi tiết theo ngày
- Đặt chỗ vé máy bay khứ hồi
- Đặt phòng khách sạn hoặc xác nhận chỗ ở
- Bảo hiểm du lịch tối thiểu 30.000 EUR, hiệu lực toàn Schengen
Hồ sơ thăm thân / công tác
- Thư mời của người thân hoặc bạn bè, kèm bản sao giấy tờ cư trú tại Ba Lan
- Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình
- Thư mời của doanh nghiệp Ba Lan ghi rõ mục đích, thời gian, bên chi trả
- Giấy cử đi công tác của công ty tại Việt Nam
Danh mục chính xác có thể khác giữa Đại sứ quán Ba Lan và Tổng Lãnh sự quán Hungary; nên kiểm tra trước ngày hẹn.
Quy trình xin visa Ba Lan
- 1
Xác định Ba Lan là điểm đến chính và nơi nộp phù hợp với tỉnh, thành bạn cư trú.
- 2
Điền đơn và đăng ký lịch hẹn trên hệ thống e-konsulat.
- 3
Chuẩn bị hồ sơ, bản dịch và tiền mặt VNĐ để đóng lệ phí.
- 4
Đến Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Hungary tại TP.HCM đúng giờ hẹn, nộp hồ sơ và lấy vân tay.
- 5
Chờ kết quả, phản hồi nhanh nếu được yêu cầu bổ sung hoặc phỏng vấn.
- 6
Nhận lại hộ chiếu và kiểm tra thông tin trên visa.
Lệ phí visa Ba Lan
| Loại visa / đối tượng | Lệ phí |
|---|---|
| Người lớn (từ 12 tuổi) | 90 EUR |
| Trẻ em từ 6 đến dưới 12 tuổi | 45 EUR |
| Trẻ dưới 6 tuổi | Miễn phí |
- Mức lệ phí chung của visa Schengen ngắn hạn theo Bộ luật Thị thực, thu bằng tiền mặt VNĐ theo tỷ giá Đại sứ quán công bố.
- Lệ phí không hoàn lại dù hồ sơ được cấp hay bị từ chối.
- Một số đối tượng được miễn lệ phí, ví dụ học sinh, sinh viên đi học tập, thành viên gia đình của công dân EU.
- Có thể thay đổi theo thông báo của Đại sứ quán Ba Lan; chưa gồm phí dịch thuật.
Kinh nghiệm xin visa Ba Lan
- Ba Lan không dùng VFS hay TLS: hãy đặt lịch trực tiếp trên e-konsulat.
- Người cư trú phía Nam nên kiểm tra xem tỉnh mình có thuộc khu vực nộp tại Lãnh sự quán Hungary ở TP.HCM không.
- Chuẩn bị sẵn tiền mặt VNĐ để đóng lệ phí khi nộp hồ sơ.
- Lịch hẹn e-konsulat có thể khan hiếm, nên theo dõi và đăng ký sớm.
- Visa lao động cần giấy phép do chủ sử dụng lao động tại Ba Lan xin trước; không dùng visa du lịch để đi làm.
- Nếu đi kèm Đức hoặc Séc, đếm số đêm để chắc chắn Ba Lan là nơi ở lâu nhất.
Hỏi đáp
Hỏi đáp về visa Ba Lan
Visa Châu Âu khác
Xin visa Ba Lan mất bao lâu?
Quyết định cấp visa Schengen của Ba Lan thường có trong 15 ngày theo lịch kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ. Trong một số trường hợp, thời gian có thể kéo dài đến 45 ngày. Thời gian chờ lịch hẹn e-konsulat cũng cần tính vào kế hoạch.
Visa Ba Lan bao nhiêu tiền?
Lệ phí visa Schengen ngắn hạn là 90 EUR cho người lớn, 45 EUR cho trẻ 6 đến dưới 12 tuổi và miễn phí cho trẻ dưới 6 tuổi. Lệ phí được thu bằng tiền mặt VNĐ và không hoàn lại.
Nộp hồ sơ visa Ba Lan ở đâu tại TP.HCM?
Ba Lan ủy quyền cho Tổng Lãnh sự quán Hungary tại TP.HCM tiếp nhận visa ngắn hạn cho người cư trú ở TP.HCM, Đà Nẵng, Cần Thơ và một số tỉnh phía Nam, miền Trung. Người ở các tỉnh còn lại nộp tại Đại sứ quán Ba Lan ở Hà Nội.
Đặt lịch hẹn visa Ba Lan như thế nào?
Bạn đăng ký trên hệ thống e-konsulat của Ba Lan, chọn cơ quan tiếp nhận và loại visa, sau đó in đơn và mang hồ sơ đến nộp trực tiếp đúng ngày hẹn.
Đi làm việc ở Ba Lan cần visa gì?
Người lao động cần visa dài hạn loại D cho mục đích làm việc, dựa trên giấy phép lao động do chủ sử dụng lao động tại Ba Lan xin. Hồ sơ nộp tại Đại sứ quán Ba Lan ở Hà Nội.
Có visa Ba Lan đi được những nước nào?
Visa Schengen do Ba Lan cấp có giá trị trong toàn khối Schengen như Đức, Séc, Áo, Pháp. Điều kiện là Ba Lan phải là điểm đến chính trong lịch trình bạn đã khai.
Báo giá
Nhận tư vấn visa Ba Lan
Bạn nhận được danh sách giấy tờ, thời gian dự kiến và báo giá cụ thể qua email.
Gateway là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thủ tục, không phải cơ quan nhà nước. Việc cấp thị thực và các giấy tờ liên quan do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam quyết định.