Visa Châu Á
Dịch vụ xin visa Nhật Bản
Visa Nhật Bản ngắn hạn dành cho người Việt đi du lịch, thăm người thân, bạn bè hoặc công tác. Hồ sơ cá nhân được nộp qua các đại lý ủy thác được Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản chỉ định. Từ 01/07/2026, lệ phí visa Nhật tăng mạnh, bạn nên nắm rõ trước khi chuẩn bị.
- Loại visa phổ biến
- Visa ngắn hạn du lịch, thăm thân, công tác
- Thời hạn lưu trú
- 15, 30 hoặc 90 ngày tùy visa được cấp
- Thời gian xét
- Tối thiểu 5 ngày làm việc, có thể lâu hơn
- Nơi nộp
- Qua đại lý ủy thác tại Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng
- Phỏng vấn
- Thường không, có thể được gọi xác minh
Cập nhật ngày 30/10/2026. Quy định có thể thay đổi theo thông báo của cơ quan lãnh sự.
Tổng quan
Visa Nhật Bản: những điều cần biết
Nhật Bản là điểm đến quen thuộc của người Việt nhờ cảnh sắc bốn mùa, ẩm thực và khoảng cách bay ngắn. Công dân Việt Nam cần visa để nhập cảnh Nhật Bản, kể cả khi chỉ đi vài ngày.
Điểm khác biệt quan trọng trong thủ tục xin visa Nhật là người nộp cá nhân thường không nộp trực tiếp tại cơ quan lãnh sự mà nộp qua đại lý ủy thác được chỉ định. Đại lý tiếp nhận, kiểm tra và chuyển hồ sơ; cơ quan lãnh sự là bên xét và quyết định cấp visa.
Bộ hồ sơ visa Nhật chú trọng giấy tờ chứng minh công việc, tài chính và lịch trình rõ ràng. Với người đã đi Nhật nhiều lần hoặc có thu nhập cao, có thể xét visa nhiều lần với thời hạn dài hơn theo điều kiện của cơ quan lãnh sự.
Các loại visa Nhật Bản
- 01
Du lịch tự túc
Tự lên lịch trình, tự đặt khách sạn và vé máy bay.
- 02
Du lịch theo tour
Đi theo đoàn do công ty lữ hành tổ chức, hồ sơ thường do công ty chuẩn bị.
- 03
Thăm thân
Thăm người thân trong phạm vi ba đời đang sống tại Nhật, cần giấy tờ từ phía người mời.
- 04
Thăm bạn bè, người quen
Cần giấy mời, lịch trình và giấy tờ của người bảo lãnh tại Nhật.
- 05
Công tác ngắn hạn
Gặp đối tác, dự hội nghị, khảo sát; cần thư mời và giấy tờ của doanh nghiệp hai bên.
- 06
Visa nhiều lần
Cấp cho người đáp ứng điều kiện về lịch sử đi Nhật hoặc thu nhập, thời hạn 1–5 năm.
Điều kiện và hồ sơ
Hồ sơ xin visa Nhật Bản
Giấy tờ cá nhân
- Hộ chiếu còn hạn, có chữ ký
- Tờ khai xin visa Nhật Bản điền đầy đủ
- Ảnh 4,5 x 4,5 cm nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng
- Bản sao căn cước công dân
- Xác nhận thông tin cư trú
- Hộ chiếu cũ có visa, dấu xuất nhập cảnh (nếu có)
Chứng minh công việc
- Hợp đồng lao động hoặc xác nhận công việc
- Đơn xin nghỉ phép được duyệt
- Sao kê lương 3 tháng gần nhất
- Chủ doanh nghiệp: giấy đăng ký kinh doanh
- Học sinh, sinh viên: thẻ học sinh hoặc xác nhận đang học
Chứng minh tài chính
- Sổ tiết kiệm kèm xác nhận số dư ngân hàng
- Sao kê tài khoản vài tháng gần nhất
- Giấy tờ nhà đất, xe (nếu có)
Danh mục hồ sơ chính xác được cơ quan lãnh sự công bố theo từng mục đích chuyến đi; một số giấy tờ cần bản dịch tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.
Lịch trình & đặt chỗ
- Lịch trình ở Nhật theo mẫu của cơ quan lãnh sự
- Đặt phòng khách sạn
- Đặt chỗ vé máy bay khứ hồi
- Bảo hiểm du lịch (khuyến nghị)
Thăm thân / Công tác
- Thăm thân: giấy mời và giấy bảo lãnh của người mời
- Thăm thân: giấy tờ chứng minh quan hệ (khai sinh, hộ tịch)
- Thăm thân: phiếu cư trú, giấy tờ cư trú hoặc chứng minh thu nhập của người mời
- Công tác: thư mời và giấy bảo lãnh của doanh nghiệp Nhật
- Công tác: quyết định cử đi công tác, giấy phép kinh doanh của công ty Việt Nam
Quy trình xin visa Nhật Bản
- 1
Xác định mục đích chuyến đi và loại visa (một lần hoặc nhiều lần).
- 2
Chuẩn bị giấy tờ theo danh mục của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.
- 3
Điền tờ khai, lập lịch trình; Gateway có thể kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn chọn đại lý ủy thác phù hợp.
- 4
Nộp hồ sơ qua đại lý ủy thác được chỉ định tại Hà Nội, TP.HCM hoặc Đà Nẵng.
- 5
Chờ cơ quan lãnh sự xét, bổ sung giấy tờ hoặc trả lời xác minh nếu được yêu cầu.
- 6
Nhận kết quả qua đại lý, đóng lệ phí visa khi được cấp và kiểm tra thông tin trên visa.
Lệ phí visa Nhật Bản
| Loại visa / đối tượng | Lệ phí |
|---|---|
| Visa một lần | 2.590.000 đồng |
| Visa hai lần hoặc nhiều lần | 5.170.000 đồng |
- Mức lệ phí áp dụng cho hồ sơ được tiếp nhận từ 01/07/2026 đến 31/03/2027 tại Việt Nam, nộp cho cơ quan lãnh sự Nhật Bản.
- Lệ phí cấp visa chỉ thu khi visa được cấp; hồ sơ không được cấp visa thì không thu lệ phí này.
- Mức phí có thể thay đổi theo thông báo của Đại sứ quán Nhật Bản.
- Chưa gồm phí của đại lý ủy thác, phí dịch thuật và các khoản phí dịch vụ khác (nếu có).
Kinh nghiệm xin visa Nhật Bản
- Lập lịch trình hợp lý, khớp với đặt phòng và vé máy bay; lịch trình quá dày hoặc mâu thuẫn dễ bị hỏi lại.
- Chuẩn bị đơn nghỉ phép và xác nhận công việc ghi rõ ngày đi, ngày về đúng với tờ khai.
- Sao kê nên phản ánh thu nhập thực tế; khoản tiền lớn nạp vội trước khi nộp dễ khiến hồ sơ bị đánh giá thấp.
- Thăm thân cần giấy tờ của người mời đúng hạn, nhất là phiếu cư trú và giấy chứng nhận thu nhập tại Nhật.
- Không có dịch vụ xét nhanh cho hồ sơ thông thường; hãy nộp sớm 3–4 tuần trước ngày đi.
- Bị từ chối visa Nhật thường phải chờ khoảng 6 tháng mới được nộp lại cùng mục đích, nên chuẩn bị kỹ ngay lần đầu.
Hỏi đáp
Hỏi đáp về visa Nhật Bản
Visa Châu Á khác
Xin visa Nhật mất bao lâu?
Thời gian xét visa Nhật tối thiểu là 5 ngày làm việc kể từ ngày sau khi cơ quan lãnh sự nhận hồ sơ. Thực tế có thể lâu hơn nếu phải bổ sung giấy tờ hoặc vào mùa cao điểm như mùa hoa anh đào, lá đỏ.
Visa Nhật bao nhiêu tiền?
Từ 01/07/2026, lệ phí visa Nhật Bản một lần là 2.590.000 đồng, hai lần hoặc nhiều lần là 5.170.000 đồng. Lệ phí chỉ thu khi visa được cấp, chưa gồm phí đại lý ủy thác.
Visa Nhật có cần chứng minh tài chính không?
Có. Bạn cần chứng minh đủ khả năng chi trả chuyến đi bằng sổ tiết kiệm, sao kê hoặc thu nhập ổn định. Với hồ sơ thăm thân, người mời tại Nhật cũng có thể đứng ra bảo lãnh tài chính kèm giấy tờ thu nhập.
Có tự nộp hồ sơ xin visa Nhật được không?
Người nộp cá nhân thường phải nộp qua đại lý ủy thác được Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật chỉ định, không nộp trực tiếp tại cơ quan lãnh sự. Bạn vẫn có thể tự chuẩn bị toàn bộ giấy tờ trước khi gửi đại lý.
Visa Nhật nhiều lần cần điều kiện gì?
Visa nhiều lần thường dành cho người đã từng đi Nhật với visa ngắn hạn trong thời gian gần đây, hoặc có thu nhập, nghề nghiệp đáp ứng tiêu chí của cơ quan lãnh sự. Thời hạn visa từ 1 đến 5 năm, mỗi lần ở tối đa theo thời gian ghi trên visa.
Báo giá
Nhận tư vấn visa Nhật Bản
Bạn nhận được danh sách giấy tờ, thời gian dự kiến và báo giá cụ thể qua email.
Gateway là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thủ tục, không phải cơ quan nhà nước. Việc cấp thị thực và các giấy tờ liên quan do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam quyết định.