Hướng dẫn xin visa du lịch Nhật Bản cho người Việt: khác nhau giữa tự túc và tour đoàn, hồ sơ chứng minh công việc và tài chính, visa nhiều lần, nơi nộp qua đại lý được chỉ định, thời gian xét và lệ phí từ 1/7/2026.
Người Việt mang hộ chiếu phổ thông muốn sang Nhật du lịch phải có visa trước khi nhập cảnh. Nhiều người hỏi có thể xin visa tại cửa khẩu hay không. Theo thông tin tra cứu, câu trả lời là không, nhưng bạn nên đối chiếu lại với Đại sứ quán Nhật tại Việt Nam trước khi đặt vé.
Bài này tổng hợp cách xin visa du lịch Nhật theo hình thức tự túc và tour đoàn, hồ sơ công việc và tài chính, visa nhiều lần, nơi nộp, thời gian xét và lệ phí. Thông tin cập nhật đến tháng 10/2026. Những chi tiết chỉ dựa trên nguồn thứ cấp đã được ghi rõ trong bài.
Quy định cơ bản cho người Việt
Người có quốc tịch Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông khi nhập cảnh vào Nhật Bản cần thiết phải xin visa. Đại sứ quán Nhật tại Việt Nam nêu rõ quy định này.
Visa du lịch dành cho tham quan, thăm thân và nghỉ dưỡng trong thời gian ngắn. Visa du lịch không cho phép làm việc hoặc học dài hạn. Nếu chuyến đi có mục đích khác, bạn cần xin loại visa phù hợp thay vì visa du lịch.
Tự túc hay đi tour đoàn
Với hình thức tự túc, bạn nộp hồ sơ cá nhân trực tiếp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc qua đại lý ủy thác.
Tour trọn gói có thủ tục khác. Theo Đại sứ quán, đối tượng là công dân Việt đang cư trú trong khu vực Đại sứ quán quản lý và tham gia tour của công ty du lịch được chỉ định. Cơ chế này được nêu từ ngày 20/11/2014, nhưng bạn cần xác nhận cơ chế còn hiệu lực. Đại sứ quán cũng có thông báo ngày 26/2/2026 về việc hủy tư cách một công ty du lịch chỉ định, nên danh sách hiện hành cần được kiểm tra trực tiếp trên trang Đại sứ quán.
Một nguồn thứ cấp cho biết khách đi tour được miễn nộp một phần hồ sơ như sao kê số dư, nếu đơn vị lữ hành có trong danh sách. Đây chưa phải thông tin đã đối chiếu với Đại sứ quán. Visa tour đoàn thường là một lần nhập cảnh, khách phải đi đúng hành trình đã đăng ký.
- Đơn vị lữ hành có nằm trong danh sách công ty được chỉ định hiện hành không
- Hành trình có đúng ngày vào, ngày ra và số đêm bạn cần không
- Visa là một lần hay nhiều lần, và đổi lịch có được không
- Ai chịu trách nhiệm nếu một thành viên trong đoàn bị từ chối
Nơi nộp hồ sơ và đại lý ủy thác
Theo Đại sứ quán Nhật, Đại sứ quán ở Hà Nội tiếp nhận hồ sơ từ Hà Tĩnh trở ra Bắc. Phạm vi nộp hồ sơ cho các tỉnh phía Nam có nhiều nguồn ghi khác nhau, và một số nguồn có vẻ đã cũ. Trước khi đặt lịch, bạn nên xác nhận với Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán Nhật tại Đà Nẵng hoặc đại lý ủy thác mà bạn định dùng.
Đại lý ủy thác do Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật tại Đà Nẵng chỉ định. Một nguồn từng ghi có 13 đại lý, nhưng con số này có thể đã thay đổi. Một nguồn thứ cấp cho biết hồ sơ không nhận qua email, bưu điện hay fax. Nhiều nguồn khuyên đặt lịch trước, nhưng chưa thấy quy định này trên trang của Đại sứ quán.
Hồ sơ chứng minh công việc và tài chính
Hồ sơ cần cho thấy bạn có lý do quay về Việt Nam và đủ tài chính cho chuyến đi. Các giấy tờ dưới đây được nhiều nguồn nêu, nhưng hầu hết chưa đối chiếu trực tiếp với trang Đại sứ quán, nên bạn cần kiểm tra lại trước khi nộp.
Về công việc, người đi làm thường nộp hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép có xác nhận và sao kê lương. Về tài chính, bạn chọn một nhóm giấy tờ phù hợp. Các nguồn ghi số tháng sao kê khác nhau, từ 3 tháng, 3 đến 6 tháng cho đến 6 tháng gần nhất, nên cần hỏi lại nơi nộp.
Freelancer, sinh viên hay người nội trợ không bị cấm xin visa. Điều quan trọng là giải thích rõ nguồn tiền và người chi trả cho chuyến đi, và giấy tờ phải khớp với nhau.
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, có tối thiểu 2 trang trống, kèm hộ chiếu cũ có visa nếu có
- Tờ khai điền trực tuyến rồi in; một nguồn yêu cầu có mã QR, chưa được kiểm chứng
- Ảnh thẻ: các nguồn ghi kích thước 4,5x3,5 cm hoặc 4,5x4,5 cm, cần đối chiếu hướng dẫn của Đại sứ quán
- Lịch trình chi tiết, đặt chỗ vé máy bay và khách sạn, chưa cần thanh toán
- Công việc: hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép có xác nhận, sao kê lương
- Tài chính: một trong các nhóm gồm sao kê lương, xác nhận tiền gửi có kỳ hạn, sổ tiết kiệm, giấy chứng nhận thu nhập hoặc xác nhận đặt vé máy bay
Visa nhiều lần: điều kiện cần kiểm tra
Visa du lịch nhiều lần phổ thông có thời hạn hiệu lực 1, 3 hoặc 5 năm, mỗi lần lưu trú 15 hoặc 30 ngày, theo một nguồn tham khảo đã cũ. Bạn nên xác nhận lại con số này trên trang Đại sứ quán.
Trang Đại sứ quán về visa nhiều lần có dấu hiệu cũ, nhưng vẫn nêu ba diện. Diện A yêu cầu trong 3 năm gần đây đã có trên một lần lưu trú ngắn hạn tại Nhật và đủ năng lực tài chính. Diện C dành cho vợ, chồng, con của người có năng lực kinh tế. Một nguồn thứ cấp còn nêu diện đi nhiều lần các nước G7 khác Nhật trong 3 năm.
Hồ sơ visa nhiều lần thường cần chứng minh lịch sử nhập cảnh Nhật, trong đó có giấy đánh dấu dán vào hộ chiếu. Đáp ứng điều kiện không có nghĩa là chắc chắn được cấp visa nhiều lần. Ngưỡng tiền gửi 100 triệu đồng xuất hiện trên một blog nhưng không thấy trên trang Đại sứ quán, nên không nên dùng làm mốc.
Thời gian xét và lệ phí từ 1/7/2026
Theo Đại sứ quán, thời gian xét ngắn nhất là 6 ngày làm việc kể từ ngày sau ngày nộp, áp dụng từ 1/2/2024. Đại sứ quán cũng cảnh báo có thể phát sinh yêu cầu bổ sung, phỏng vấn hoặc hỏi ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật, nên có trường hợp cần vài tuần. Trang này có dấu hiệu cũ, bạn nên kiểm tra lại tại thời điểm nộp. Mùa hè, Tết và cuối năm, lịch hẹn có thể kín nhiều tuần, nên chuẩn bị trước ngày đi ít nhất 1 đến 2 tháng và chỉ mua vé không hoàn sau khi đã có visa.
Bảng lệ phí do Đại sứ quán công bố ngày 25/6/2026 áp dụng cho hồ sơ thụ lý từ 1/7/2026 đến 31/3/2027. Hồ sơ thụ lý trước 30/6/2026 vẫn theo mức cũ, từ 1/4 đến 30/6/2026 là 520.000 đồng cho visa một lần và 1.030.000 đồng cho visa nhiều lần. Bộ Ngoại giao Nhật ghi bằng đồng yên là 15.000 yên với visa một lần và 30.000 yên với visa nhiều lần. Phí đại lý hoặc dịch vụ là khoản riêng, do từng đơn vị quy định.
Phía Nhật, Bộ Ngoại giao nêu Lệnh nội các về lệ phí do viên chức lãnh sự thu đã được sửa đổi và có hiệu lực từ 1/7/2026. Chưa tìm được số hiệu văn bản cụ thể, nên bạn cần tra cứu trực tiếp. Luật tăng phí cư trú Nhật thông qua ngày 29/5/2026 không áp dụng cho phí visa du lịch. Chưa tìm được văn bản pháp lý Việt Nam nào về visa Nhật cho người Việt.
- Visa một lần: 2.590.000 đồng
- Visa nhiều lần: 5.170.000 đồng
- Gia hạn giấy phép tái nhập cảnh: 520.000 đồng
Gateway hỗ trợ gì
Gateway hỗ trợ người Việt chuẩn bị hồ sơ visa du lịch Nhật Bản, cả tự túc lẫn theo đoàn, từ khâu đánh giá hồ sơ đến khi nhận hộ chiếu. Quyết định cấp visa thuộc về Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán Nhật. Không đơn vị nào được cam kết chắc chắn đậu visa, và phí xét đơn không được hoàn lại khi hồ sơ bị từ chối. Liên hệ: [email protected] hoặc +84708094198.
- Đánh giá hồ sơ theo thời gian dự kiến, tình hình công việc và tài chính, gửi danh sách giấy tờ cần chuẩn bị
- Rà soát giấy tờ, dịch thuật công chứng, điền đơn và soạn lịch trình
- Đặt lịch nộp hồ sơ qua đại lý được Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán Nhật ủy thác và theo dõi kết quả
- Nhận hộ chiếu và hướng dẫn những điều cần biết trước khi bay
Cần hỗ trợ cho trường hợp của bạn?
Xem dịch vụ Visa du lịch hoặc gửi yêu cầu để nhận tư vấn miễn phí.
Nhận báo giá
