劳动许可证材料被退回，多半是劳动者本人的文件出问题：学历与职位不符、经验证明信息不全、无犯罪记录证明过期。
劳动许可证材料中由企业起草的部分一般不难。耗时且容易出错的是劳动者本人的文件，尤其是须在境外开具、再经认证、翻译和公证的文件。本文依据第 219/2025/NĐ-CP 号议定，逐项说明主管机关通常审查的要点。
材料须证明所申请的职位类别
材料须证明劳动者属于管理人员、执行董事、专家或技术劳动者，各类所需证明不同：
- 专家：本科以上学历，以及至少 2 年相关经验的证明（金融、科学、技术、创新等部分领域为 1 年）。
- 技术劳动者：证明受训至少 1 年的文凭、证书加至少 2 年经验，或至少 3 年相关经验。
- 执行董事：至少 3 年与职位相关经验的证明。
- 管理人员：管理职务证明，例如公司章程或任命决定。
学历须与工作相关
主管机关会对比学历专业和职位。机械工程专业的人申请金融专家职位会很困难，即使有硕士学位。专业不完全对口时，请补充证书、成绩单或职位描述以说明关联。
- 使用学历原件或认证副本，不要用自行打印的扫描件。
- 学历上的姓名须与护照一致。改过名的须附改名证明。
- 境外学历须视签发国办理海牙认证或领事认证，再译成越南语并公证。
工作经验证明：细节决定结果
工作经验证明是最常被要求补正的文件。一般推荐信不够，证明应包含：
- 开具公司的名称、地址、联系方式，使用公司抬头纸。
- 劳动者姓名及出生日期或护照号。
- 职称、职位和简要工作内容，与在越南的职位相符。
- 具体到日、月、年的起止日期，满足要求的年限。
- 签字人签名、姓名、职务，以及该国使用印章时的公司印章。
曾在越南工作过的人，在职位相关的情况下，部分情形可用以前获发的劳动许可证或免办确认书作为经验证明。各地执行可能不同，请先向受理机关确认。
无犯罪记录证明：注意 6 个月期限
材料须附外国或越南出具的无犯罪记录证明或无犯罪确认，截至递交日签发不超过 6 个月。已在越南生活的劳动者通常在越南申请，并可在公共服务门户与劳动许可证一并办理。尚未来越南的，在居住国申请。
境外证明还要经过认证、翻译和公证，6 个月很快就过去。不要太早申请，也不要等其他材料都办完才开始。一旦过期，整套认证流程都要重来。
体检证明
体检证明须由有资质的医疗机构出具。境外体检证明仅在越南与该国有条约或协定时可用，且自签发起 12 个月内有效。最简单的做法通常是在越南有资质为外国人体检的医院检查。
认证和翻译的顺序
- 在签发国取得原件：学历、经验证明、无犯罪记录证明。
- 办理海牙认证（公约成员国，自 2026 年 9 月 11 日起）或领事认证后到越南驻外机构办理领事认证。
- 在越南译成越南语并公证译文。
- 核对每份译文上的姓名、出生日期和护照号。
常见错误
- 经验证明只写年数，没有起止日期。
- 合并多家公司的经验，却缺少其中一家的证明。
- 递交时无犯罪记录证明已超过 6 个月。
- 不同译文中姓名译法不一致。
- 未经认证的复印件或扫描件。
常见问题
没有大学学历可以办吗？如有培训证书和足够年限的经验，可能以技术劳动者类别办理。专家类别须本科以上学历。
原公司已关闭，怎样证明经验？视情况而定。可用劳动合同、旧劳动许可证或主管机关的确认等替代文件。请把材料发给我们评估。
Gateway 在您送去认证前先审阅学历和经验证明，指出需要修改之处，免得整套流程重来。
