Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Công văn chấp thuận nhập cảnh là văn bản Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) gửi cho cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh. Có công văn, người nước ngoài nhận visa tại cửa khẩu quốc tế hoặc tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.

Khi nào cần công văn nhập cảnh

Hộ chiếu mở với nhiều dấu xuất nhập cảnh

E-visa phù hợp với chuyến đi du lịch hoặc công việc ngắn ngày và không cần bảo lãnh. Khi người nước ngoài sang làm việc, đầu tư, thăm thân dài ngày hoặc cần loại visa đúng mục đích để sau này làm giấy phép lao động, thẻ tạm trú, thì phải có cơ quan, tổ chức hoặc người thân tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh và xin công văn chấp thuận nhập cảnh trước.

Công văn theo mục đích nhập cảnh

Mục đích	Ký hiệu visa	Ai bảo lãnh
Làm việc, gặp đối tác	DN1, DN2	Doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam
Lao động	LĐ1, LĐ2	Doanh nghiệp tuyển dụng (kèm giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn)
Đầu tư	ĐT1 đến ĐT4	Doanh nghiệp có vốn góp của nhà đầu tư
Thăm thân	TT	Vợ, chồng, cha mẹ, con là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài có thẻ tạm trú
Du lịch theo đoàn	DL	Doanh nghiệp lữ hành quốc tế

Bạn cần chuẩn bị gì

Hồ sơ của người nước ngoài

Bản chụp trang thông tin hộ chiếu, còn hạn ít nhất 6 tháng.
Thông tin chuyến đi: ngày dự kiến nhập cảnh, cửa khẩu hoặc nơi nhận visa.
Thông tin công việc hoặc quan hệ thân nhân, tùy mục đích nhập cảnh.

Hồ sơ của bên bảo lãnh

Doanh nghiệp: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công văn đề nghị theo mẫu NA2.
Cá nhân: căn cước, giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân, đơn bảo lãnh theo mẫu NA3.
Giấy tờ liên quan đến mục đích: hợp đồng, giấy phép lao động, giấy chứng nhận đầu tư.

Doanh nghiệp lần đầu bảo lãnh cần hoàn tất thủ tục thông báo con dấu, chữ ký với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Chúng tôi kiểm tra trước khi nộp.

Nơi nhận visa

Tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài: mang công văn và hộ chiếu đến dán visa.
Tại cửa khẩu quốc tế: chỉ trong các trường hợp luật cho phép, nộp công văn, ảnh và lệ phí tại quầy cấp visa.
Chúng tôi tư vấn nơi nhận phù hợp với lịch bay và quốc tịch của khách.

Việc chúng tôi làm

Xác định đúng ký hiệu visa theo mục đích, tránh phải xin lại khi làm giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú.
Soạn công văn đề nghị và kiểm tra hồ sơ của bên bảo lãnh.
Nộp hồ sơ, theo dõi và gửi công văn qua email.
Hướng dẫn khách nhận visa và nhập cảnh.

Chúng tôi làm gì cho bạn

1
Bạn gửi hộ chiếu, mục đích và ngày dự kiến nhập cảnh.
2
Chúng tôi xác định loại visa, báo giá và danh sách giấy tờ của bên bảo lãnh.
3
Bên bảo lãnh ký công văn đề nghị, chúng tôi nộp hồ sơ.
4
Cục Quản lý xuất nhập cảnh xét duyệt, thường khoảng 5 ngày làm việc.
5
Gửi công văn qua email, khách nhận visa tại cửa khẩu hoặc cơ quan đại diện.

Chi phí

Phí dịch vụ báo theo loại visa và thời gian cần có công văn.
Lệ phí visa nộp khi dán visa, theo biểu phí của Bộ Tài chính, ghi rõ trong báo giá.
Hồ sơ cần gấp được báo giá riêng.

Nhận báo giá cụ thể

Lưu ý quan trọng

Công văn có thời hạn sử dụng. Hãy nhập cảnh trong thời hạn ghi trên công văn.
Thông tin trên công văn phải khớp tuyệt đối với hộ chiếu. Kiểm tra kỹ họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu trước khi nộp.
Đổi mục đích visa sau khi nhập cảnh rất hạn chế. Chọn đúng ký hiệu ngay từ đầu.
Quyết định cấp hay không cấp thuộc về Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Câu hỏi thường gặp

Dịch vụ liên quan

Công văn nhập cảnh khác e-visa thế nào?

E-visa do khách tự xin trực tuyến, không cần bảo lãnh, dùng cho chuyến đi ngắn. Công văn nhập cảnh cần cơ quan, tổ chức hoặc người thân tại Việt Nam bảo lãnh, dùng khi cần loại visa đúng mục đích như lao động, đầu tư, thăm thân.

Bao lâu thì có công văn?

Thường khoảng 5 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ, chưa tính thời gian chuẩn bị giấy tờ của bên bảo lãnh. Chúng tôi báo thời gian cụ thể sau khi xem hồ sơ.

Tôi không có công ty bảo lãnh thì sao?

Nếu sang du lịch hoặc tìm hiểu thị trường ngắn ngày, e-visa thường là lựa chọn phù hợp. Nếu sang làm việc lâu dài, doanh nghiệp tuyển dụng sẽ là bên bảo lãnh.