Gia hạn visa cho người nước ngoài đang ở Việt Nam: gia hạn tạm trú hay xin visa mới

Người nước ngoài thường nói gia hạn visa, nhưng theo luật Việt Nam có hai thủ tục khác nhau: gia hạn tạm trú (kéo dài thời gian được ở trên dấu hoặc chứng nhận tạm trú) và cấp thị thực mới khi đang ở Việt Nam. Chọn đúng thủ tục và nộp đúng lúc giúp bạn tránh quá hạn, vốn bị xử phạt và ảnh hưởng đến các lần xin giấy tờ sau.

Thời hạn bạn được ở là bao lâu

Khi nhập cảnh, bạn được cấp chứng nhận tạm trú tại cửa khẩu. Theo Điều 31 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam:

• Người có visa: thời hạn tạm trú bằng thời hạn visa. Riêng visa du lịch (DL) trên 30 ngày thì được tạm trú 30 ngày và được xem xét gia hạn.
• Công dân nước được Việt Nam đơn phương miễn thị thực: tạm trú 45 ngày và được xem xét cấp thị thực, gia hạn tạm trú theo quy định.
• Người miễn thị thực theo điều ước quốc tế: theo thời hạn của điều ước, nếu điều ước không quy định thì 30 ngày.

Hãy xem ngày ghi trên dấu nhập cảnh, không chỉ ngày hết hạn của visa. Đây là ngày bạn phải rời đi hoặc đã có giấy tờ mới.

Hai cách để ở lại lâu hơn

• Gia hạn tạm trú (Điều 35): kéo dài thời gian tạm trú khi mục đích không đổi, ví dụ người có visa du lịch 3 tháng mới được tạm trú 30 ngày đầu.
• Cấp thị thực mới (Điều 19): xin visa mới khi visa hiện tại sắp hết, ví dụ người có visa DN được doanh nghiệp tiếp tục bảo lãnh, hoặc khi chuyển đổi mục đích trong các trường hợp luật cho phép.

Cả hai đều do cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân mời, bảo lãnh làm thủ tục tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao với diện ngoại giao). Theo Luật, cơ quan có thẩm quyền xem xét trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Hồ sơ thường gồm

• Văn bản đề nghị của bên bảo lãnh và tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú (mẫu NA5).
• Hộ chiếu gốc còn hạn, đủ dài so với thời gian xin thêm.
• Giấy tờ của bên bảo lãnh: hồ sơ pháp lý doanh nghiệp đã thông báo với cơ quan xuất nhập cảnh, hoặc giấy tờ tùy thân và giấy tờ chứng minh quan hệ của người thân bảo lãnh.
• Thông tin khai báo tạm trú tại nơi đang ở.

Người đang dùng e-visa

E-visa có thời hạn tối đa 90 ngày, một hoặc nhiều lần nhập cảnh. Người tự nộp e-visa trực tuyến thường không có bên bảo lãnh tại Việt Nam, nên khó làm thủ tục gia hạn tại chỗ. Cách thường dùng là xuất cảnh trước ngày hết hạn và xin e-visa mới cho chuyến sau, hoặc nhờ một tổ chức, cá nhân đủ điều kiện bảo lãnh nếu có mục đích phù hợp. Người nhập cảnh bằng e-visa và đã có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn có thể chuyển sang visa lao động.

Nên nộp khi nào

• Bắt đầu ít nhất hai tuần trước ngày hết hạn tạm trú, vì hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung.
• Không nộp khi đã quá hạn với hy vọng được gia hạn luôn. Quá hạn phải xử lý vi phạm trước.
• Không đặt vé bay trong thời gian hộ chiếu đang nộp ở cơ quan xuất nhập cảnh.

Khi nào nên chuyển sang thẻ tạm trú

Nếu bạn làm việc, đầu tư từ 3 tỷ đồng hoặc sống cùng gia đình tại Việt Nam, gia hạn hoặc xin visa liên tục vừa tốn thời gian vừa dễ sót hạn. Thẻ tạm trú có thời hạn từ 2 đến 10 năm tùy diện và cho phép xuất nhập cảnh nhiều lần. Điều kiện là đang có visa thuộc diện được cấp thẻ, như LĐ, ĐT1 đến ĐT3 hoặc TT.

Nếu lỡ quá hạn

Theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP, quá hạn dưới 16 ngày bị phạt từ 500.000 đến 2 triệu đồng, và mức phạt tăng theo số ngày; từ 16 ngày trở lên còn có thể bị trục xuất. Hãy liên hệ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc đơn vị dịch vụ để xử lý trước khi ra sân bay.

Câu hỏi thường gặp

Tôi vào Việt Nam theo diện miễn thị thực 45 ngày, có ở thêm được không? Luật cho phép xem xét cấp thị thực hoặc gia hạn tạm trú cho công dân các nước được đơn phương miễn thị thực, nhưng cần bên bảo lãnh và mục đích phù hợp. Nếu dự định ở lâu ngay từ đầu, nên xin e-visa hoặc visa đúng diện trước khi đi.

Gia hạn được bao nhiêu lần? Luật không ghi số lần cố định cho mọi trường hợp. Mỗi lần được xem xét theo mục đích, bên bảo lãnh và loại visa, nên kết quả tùy hồ sơ.

Gateway kiểm tra dấu nhập cảnh, loại visa và mục đích ở lại của bạn để chọn giữa gia hạn tạm trú, xin visa mới, chuyển sang thẻ tạm trú hay xuất cảnh xin lại.