Chuyển đổi mục đích visa tại Việt Nam: khi nào được đổi sang visa lao động, đầu tư, thăm thân

Nhiều người nước ngoài sang Việt Nam du lịch hoặc khảo sát rồi nhận được lời mời làm việc, hoặc quyết định góp vốn mở công ty. Câu hỏi đầu tiên là: có đổi visa ngay tại Việt Nam được không, hay phải về nước xin lại? Câu trả lời phụ thuộc vào khoản 4 Điều 7 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, được bổ sung bởi Luật 51/2019/QH14.

Nguyên tắc: visa không được chuyển đổi mục đích

Mỗi visa ứng với một mục đích nhập cảnh. Luật quy định visa không được chuyển đổi mục đích, trừ bốn trường hợp:

• Có giấy tờ chứng minh là nhà đầu tư hoặc người đại diện cho tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam theo pháp luật Việt Nam.
• Có giấy tờ chứng minh quan hệ là cha, mẹ, vợ, chồng, con với cá nhân mời, bảo lãnh.
• Được cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh vào làm việc và có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
• Nhập cảnh bằng thị thực điện tử (e-visa) và có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Đổi từ e-visa sang visa lao động

Đây là trường hợp phổ biến nhất. Người nhập cảnh bằng e-visa được chuyển đổi khi đã có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn. Điểm mấu chốt là thời gian: giấy phép lao động cần giấy tờ từ nước ngoài, khám sức khỏe, lý lịch tư pháp và thời hạn giải quyết của cơ quan cấp phép. E-visa tối đa 90 ngày, nên nếu bắt đầu chuẩn bị khi đã ở Việt Nam, nhiều người không kịp có giấy phép trước khi e-visa hết hạn.

Khi đã có giấy phép, doanh nghiệp bảo lãnh đề nghị cấp visa LĐ2 (hoặc LĐ1 với người có giấy xác nhận miễn), sau đó xin thẻ tạm trú.

Đổi từ visa du lịch, visa công tác sang visa lao động

Người đang có visa DL hoặc DN cần thuộc trường hợp thứ ba: được tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh vào làm việc và đã có giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn. Không có giấy phép thì không đổi được, dù đã ký hợp đồng.

Đổi sang visa đầu tư

Người đã góp vốn vào doanh nghiệp tại Việt Nam, có giấy tờ chứng minh là nhà đầu tư (như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư ghi tên và phần vốn góp), có thể đề nghị cấp visa ĐT theo mức vốn. Nếu vốn từ 3 tỷ đồng trở lên, bước tiếp theo là thẻ tạm trú ĐT1, ĐT2 hoặc ĐT3.

Đổi sang visa thăm thân

Vợ, chồng, con của người nước ngoài đang cư trú theo diện lao động, đầu tư, hoặc cha, mẹ, vợ, chồng, con của công dân Việt Nam, có thể đổi sang visa TT nếu chứng minh được quan hệ với chính người bảo lãnh. Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh cấp ở nước ngoài cần chứng nhận Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tùy nước, rồi dịch và chứng thực.

Người vào Việt Nam theo diện miễn thị thực

Người miễn thị thực không có visa để chuyển đổi. Với công dân các nước được Việt Nam đơn phương miễn thị thực, Luật quy định họ được cấp tạm trú 45 ngày và được xem xét cấp thị thực, gia hạn tạm trú theo quy định. Việc cấp visa mới cho đúng mục đích vẫn phải đáp ứng điều kiện của loại visa đó và có bên bảo lãnh. Với các diện miễn thị thực khác, hãy hỏi trước, vì cách xử lý tùy trường hợp.

Cách làm

• Bên bảo lãnh (doanh nghiệp, hoặc người thân với diện thăm thân) gửi văn bản đề nghị cấp thị thực mới kèm hộ chiếu của người nước ngoài tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
• Kèm giấy tờ chứng minh thuộc một trong bốn trường hợp: giấy phép lao động, giấy xác nhận miễn, giấy tờ đầu tư hoặc giấy tờ quan hệ nhân thân.
• Theo Luật, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét cấp visa trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
• Sau khi có visa đúng diện, nộp hồ sơ thẻ tạm trú nếu thuộc diện được cấp.

Khi không đủ điều kiện

Nếu không thuộc bốn trường hợp trên, cách an toàn là xuất cảnh trước khi hết hạn tạm trú, chờ doanh nghiệp làm xong công văn nhập cảnh hoặc giấy phép, rồi nhập cảnh lại bằng visa đúng diện. Đừng ở lại chờ, vì quá hạn dù một ngày cũng bị xử phạt và ghi nhận trong hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

Tôi đã ký hợp đồng nhưng chưa có giấy phép lao động, có đổi visa được không? Chưa. Điều kiện là đã có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn, không phải hợp đồng.

Đổi mục đích visa có cần ra khỏi Việt Nam không? Không, nếu thuộc một trong bốn trường hợp và hồ sơ được chấp nhận. Hộ chiếu được nộp kèm hồ sơ nên trong thời gian xử lý bạn không xuất cảnh được.

Gateway kiểm tra loại visa hiện tại, ngày hết hạn và tiến độ giấy phép lao động để chọn giữa đổi visa tại chỗ hay xuất cảnh xin lại, trước khi bạn rơi vào tình trạng quá hạn.