Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài: làm ở đâu, theo thứ tự nào

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì

Đó là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ do nước ngoài cấp, để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. Thủ tục này không xác nhận nội dung của giấy tờ.

Giấy tờ nào thường cần

• Bằng đại học, chứng chỉ chuyên môn, văn bản xác nhận kinh nghiệm.
• Phiếu lý lịch tư pháp do nước ngoài cấp.
• Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh dùng cho hồ sơ thăm thân.
• Giấy tờ pháp lý của công ty mẹ ở nước ngoài.

Thứ tự thông thường

• Chứng thực hoặc công chứng giấy tờ tại nước cấp, nếu nước đó yêu cầu.
• Cơ quan ngoại giao của nước cấp chứng nhận giấy tờ.
• Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước đó hợp pháp hóa lãnh sự.
• Về Việt Nam, dịch sang tiếng Việt và chứng thực bản dịch.

Trường hợp được miễn

Giấy tờ của một số nước được miễn hợp pháp hóa theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại. Danh sách này thay đổi theo thời gian, nên hãy kiểm tra trước khi bắt đầu thay vì làm theo kinh nghiệm của người đi trước.

Chiều ngược lại

Giấy tờ do Việt Nam cấp muốn dùng ở nước ngoài thì cần chứng nhận lãnh sự tại cơ quan ngoại vụ của Việt Nam, sau đó hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện của nước nhận. Ví dụ thường gặp là phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam nộp cho hồ sơ định cư ở nước khác.

Lời khuyên

• Bắt đầu sớm. Đây thường là bước dài nhất trong hồ sơ giấy phép lao động.
• Hợp pháp hóa trước, dịch thuật sau. Làm ngược lại thường phải làm lại.
• Kiểm tra tên trên mọi giấy tờ có khớp với hộ chiếu hay không.