Miễn giấy phép lao động: ai được miễn và vẫn phải làm gì

Pháp luật Việt Nam quy định một số trường hợp người nước ngoài làm việc mà không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Nhiều doanh nghiệp hiểu nhầm rằng như vậy là không cần giấy tờ gì. Thực tế, nhóm này vẫn có thủ tục riêng.

Các nhóm thường được miễn

• Nhà đầu tư là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn từ mức vốn theo quy định.
• Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam và sinh sống tại Việt Nam.
• Người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc các ngành dịch vụ Việt Nam đã cam kết với WTO.
• Người vào Việt Nam làm việc ngắn ngày trong giới hạn thời gian luật định.
• Một số trường hợp khác theo điều ước quốc tế và quy định chuyên ngành.

Vẫn phải làm gì

Với phần lớn các nhóm trên, doanh nghiệp phải đề nghị cơ quan có thẩm quyền xác nhận người lao động không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Một số trường hợp chỉ cần thông báo. Văn bản xác nhận có thời hạn và là căn cứ để xin visa LĐ1 và thẻ tạm trú.

Hồ sơ thường gồm

• Văn bản đề nghị xác nhận của doanh nghiệp.
• Hộ chiếu của người lao động.
• Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện vốn góp, giấy đăng ký kết hôn, quyết định cử sang làm việc.
• Giấy khám sức khỏe, tùy trường hợp.

Sai lầm hay gặp

• Cho người lao động bắt đầu làm việc khi chưa có văn bản xác nhận.
• Cho rằng vốn góp bất kỳ đều được miễn, trong khi có ngưỡng vốn tối thiểu.
• Quên gia hạn xác nhận khi hết thời hạn.

Quy định về giấy phép lao động đã được cập nhật trong năm 2025. Hãy kiểm tra trường hợp của bạn theo quy định hiện hành trước khi nộp.