Gia hạn giấy phép lao động: điều kiện, hồ sơ và thời điểm nộp

Điều kiện gia hạn

• Giấy phép lao động còn thời hạn tại thời điểm nộp.
• Người lao động tiếp tục làm cho cùng doanh nghiệp, cùng vị trí và chức danh ghi trên giấy phép.
• Doanh nghiệp vẫn có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho vị trí đó.

Thời hạn và số lần

Giấy phép lao động được gia hạn một lần, với thời hạn tối đa 2 năm. Hết thời gian gia hạn, nếu tiếp tục làm việc thì phải xin cấp giấy phép mới.

Thời điểm nộp

Hồ sơ phải nộp trong khoảng thời gian luật định trước ngày giấy phép hết hạn, thường là trong vòng 45 ngày cuối. Hãy bắt đầu chuẩn bị từ hai đến ba tháng trước, vì giấy khám sức khỏe và hồ sơ doanh nghiệp cần thời gian.

Hồ sơ thường gồm

• Văn bản đề nghị gia hạn của doanh nghiệp.
• Giấy phép lao động đang còn hạn.
• Hộ chiếu còn hạn.
• Giấy khám sức khỏe mới.
• Ảnh chân dung theo quy cách.
• Giấy tờ chứng minh tiếp tục làm việc: hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm.

Sau khi gia hạn

Thẻ tạm trú diện lao động có thời hạn theo giấy phép lao động, nên cần gia hạn thẻ ngay sau đó. Thẻ của vợ, chồng, con đi theo cũng phải gia hạn cùng đợt.

Lưu ý

• Đổi công ty, đổi vị trí hoặc đổi chức danh không thuộc diện gia hạn mà phải cấp mới hoặc cấp lại.
• Hộ chiếu sắp hết hạn nên đổi trước khi nộp, vì thời hạn giấy tờ không vượt quá thời hạn hộ chiếu.
• Quy định về giấy phép lao động đã được cập nhật trong năm 2025. Mốc thời gian cụ thể cần kiểm tra theo quy định hiện hành.